Организация осуществляет деятельность, связанную с трудоустройством граждан РФ за пределами РФ, на основании соответствующей лицензии. В ноябре 2007 г. организация обратилась в лицензирующий орган с письменным заявлением на получение дубликата документа, подтверждающего наличие лицензии, в связи с его утратой. Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются затраты организации, связанные с получением такого дубликата?

В соответствии с абз. 7, 9 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" в случае утраты документа, подтверждающего наличие лицензии, лицензиат имеет право на получение дубликата указанного документа, который предоставляется ему на основании заявления в письменной форме. Дубликат или копия подтверждающего наличие лицензии документа предоставляется лицензиату за плату в размере 10 руб.

На основании пп. 83 п. 1 ст. 17 Федерального закона N 128-ФЗ деятельность, связанная с трудоустройством граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации, подлежит лицензированию.

Пунктом 2 Положения о лицензировании деятельности, связанной с трудоустройством граждан Российской Федерации за пределами Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2006 N 797, установлено, что лицензирование данной деятельности осуществляется ФМС России.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организация имела право обратиться в ФМС России с заявлением на получение дубликата документа, подтверждающего наличие лицензии, в связи с его утратой.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы организации, связанные с внесением платы за предоставление дубликата документа, подтверждающего наличие лицензии, отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (как общехозяйственные расходы) в том месяце, когда этот дубликат получен (п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Указанные затраты отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на прибыль организаций

Расходами для целей налогообложения прибыли признаются любые обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (абз. 4 п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Представляется, что расходы организации в виде указанной платы соответствуют вышеназванным критериям и могут учитываться для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Внесена плата за выдачу  |      |      |       |                |
   |дубликата документа,     |      |      |       |                |
   |подтверждающего наличие  |      |      |       |Выписка банка по|
   |лицензии                 |  76  |  51  |     10|расчетному счету|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Сумма, уплаченная за     |      |      |       |                |
   |выдачу дубликата,        |      |      |       |                |
   |отражена в составе       |      |      |       |    Дубликат,   |
   |расходов по обычным видам|      |      |       |  Бухгалтерская |
   |деятельности             |  26  |  76  |     10|     справка    |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Л.Л.Горшкова ООО "Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения" 18.12.2007 ————