Организация для рассылки акционерам уведомлений о предстоящем собрании акционеров приобрела в ноябре 2007 г. через подотчетное лицо почтовые марки на сумму 300 руб. Уведомления разосланы в декабре 2007 г. Как отразить в учете организации данные операции?

Гражданско-правовые отноше

ния

Акционерное общество обязано уведомить каждое лицо, указанное в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, о проведении общего собрания акционеров в сроки и порядке, определенные п. 1 ст. 52 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". В частности, сообщение может быть направлено заказным письмом, а если уставом общества предусмотрен иной способ уведомления - простым письмом.

Порядок ведения кассовы

х операций

Порядок выдачи денег под отчет работникам организации и расчетов по подотчетным суммам установлен п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.

Не позднее 3 дней по истечении срока, на который выданы денежные средства, подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет (форма N АО-1 <*>) и произвести окончательный расчет.

Бухгалтерский учет

Выданная под отчет сумма отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В рассматриваемой ситуации на основании представленного работником авансового отчета организация принимает к учету почтовые марки в сумме фактических затрат на их приобретение; при этом производится запись по дебету счета 50, субсчет 50-3 "Денежные документы", и кредиту счета 71 (Инструкция по применению Плана счетов).

Поскольку для целей бухгалтерского учета марки являются денежными документами, то, по нашему мнению, организация может отражать выдачу марок работникам для рассылки почтовых отправлений в том же порядке, что и выдачу денежных средств под отчет. В этом случае при выдаче марок работникам для рассылки почтовых отправлений организация списывает их стоимость со счета 50, субсчет 50-3, в дебет счета 71. Отражение затрат на почтовые отправления может осуществляться на основании авансового отчета, к которому должен быть приложен список акционеров, в адрес которых осуществлена рассылка.

" Затраты на рассылку уведомлений акционерам о предстоящем собрании акционеров относятся к управленческим расходам, которые в периоде признания их расходами по обычным видам деятельности могут быть включены в себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг (п. п. 5, 7, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) <**>.

Налог на прибыль организации

В данном случае в налоговом учете затраты организации на оплату услуг связи относятся к внереализационным расходам, поскольку связаны с проведением собрания акционеров (пп. 16 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |     Приказ     |
   |                         |      |      |       |  руководителя, |
   |Выданы денежные средства |      |      |       |    Расходный   |
   |под отчет                |  71  | 50—1 |    300| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Журнал учета  |
   |                         |      |      |       | приема и выдачи|
   |                         |      |      |       |    денежных    |
   |Приняты к учету почтовые |      |      |       |   документов,  |
   |марки                    | 50—3 |  71  |    300| Авансовый отчет|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |     Приказ     |
   |                         |      |      |       |  руководителя, |
   |                         |      |      |       |  Журнал учета  |
   |                         |      |      |       | приема и выдачи|
   |Выданы марки для         |      |      |       |    денежных    |
   |рассылки уведомлений     |  71  | 50—3 |    300|   документов   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |Авансовый отчет,|
   |                         |      |      |       |     Список     |
   |                         |      |      |       |  акционеров, в |
   |                         |      |      |       |  адрес которых |
   |Отражены управленческие  |      |      |       |  осуществлена  |
   |расходы                  |  26  |  71  |    300|    рассылка    |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. <**> Заметим, что такой порядок признания управленческих расходов должен быть установлен учетной политикой организации (п. 20 ПБУ 10/99). Е.В.Фещенко Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 22.11.2007 ————