На основании заявления работника в соответствии с распоряжением руководителя организации работнику ежемесячно выплачивается компенсация за использование в производственных целях периодических печатных изданий, подписка на которые оформлена работником на свое имя и за счет собственных средств. Как отражаются в учете организации расходы по выплате данной компенсации?

На основании распоряжения руководителя работнику (бухгалтеру) ежемесячно выплачивается компенсация из кассы организации в размере 200 руб. в течение 6 месяцев (что не превышает стоимость подписки).

Трудовые отношения

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

Бухгалтерский учет

Расходы по выплате компенсации за использование в производственных целях периодических печатных изданий для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" (или 44 "Расходы на продажу") в корреспонденции с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на прибыль организаций

На основании п. 29 ст. 270 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли учитываются расходы на оплату работникам подписки, относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу. Следовательно, расходы по выплате работнику компенсации за использование в производственных целях периодических печатных изданий организация вправе признать для целей налогообложения прибыли.

НДФЛ, ЕСН и страховые взносы

Выплата компенсации за использование в производственных целях периодических печатных изданий, предусмотренная трудовым законодательством, признается компенсационной выплатой, связанной с исполнением трудовых обязанностей. Следовательно, с данной компенсации не удерживается НДФЛ, а также не начисляются ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", см. также консультацию начальника отдела координации и контроля деятельности ФНС России, анализа и общих вопросов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России С.В. Разгулина от 16.08.2005).

С выплачиваемой компенсации организация также не начисляет страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Распоряжение  |
   |Начислена компенсация за |  26  |      |       |  руководителя  |
   |текущий месяц            | (44) |  73  |    200|   организации  |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |    Расходный   |
   |Выплачена компенсация    |  73  |  50  |    200| кассовый ордер |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.А.Якимкина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 16.11.2007 ————