Менеджер организации направлен в другой регион для заключения контракта на реализацию продукции. В соответствии с требованиями контрагента доверенность, на основании которой действует менеджер, нотариально удостоверена. Как отразить в учете организации расходы, связанные с уплатой нотариального тарифа, если для заключаемого контракта нотариальная форма сделки законодательством РФ не предусмотрена?

Уплата нотариального тарифа (200 руб.) произведена подотчетным лицом (менеджером).

Гражданско-правовые отношения

В соответствии с п. п. 1, 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Отметим, что нотариальное удостоверение доверенности обязательно только для заключения сделок, требующих нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ).

В данном случае доверенность удостоверяется нотариально в соответствии с требованиями контрагента для подписания контракта, для которого нотариальная форма не обязательна. Нотариусу подотчетным лицом уплачено 200 руб., что соответствует размеру нотариального тарифа, установленному пп. 6 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате за удостоверение доверенностей, нотариальная форма которых не обязательна в соответствии с законодательством РФ.

Бухгалтерский учет

Порядок " выдачи денег под отчет работникам организации и расчетов по подотчетным суммам установлен п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. Выданная под отчет сумма отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50 "Касса" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Затраты, произведенные за счет подотчетных сумм, отражаются на основании представленного подотчетным лицом и утвержденного руководителем авансового отчета (форма N АО-1 <*>).

Затраты на " нотариальное удостоверение доверенности являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Организация отражает сумму произведенного расхода по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции в данном случае с кредитом счета 71. В конце месяца эта сумма полностью списывается со счета 44 в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на прибыль организаций

Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке, признается расходом организации в соответствии с пп. 16 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

В данном случае нотариальная форма доверенности не обязательна, но поскольку данный расход направлен на заключение контракта, т.е. на получение дохода, то при условии документального подтверждения организация вправе признать сумму расхода для целей налогообложения прибыли (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).

Данные расходы являются косвенными и в полном объеме относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272, п. 2 ст. 318 НК РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Выданы денежные средства |      |      |       |    Расходный   |
   |под отчет работнику      |  71  |  50  |    200| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Затраты на нотариальное  |      |      |       |                |
   |удостоверение            |      |      |       |                |
   |доверенности учтены в    |      |      |       |                |
   |составе расходов на      |      |      |       |                |
   |продажу                  |  44  |  71  |    200| Авансовый отчет|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Сумма расходов на продажу|      |      |       |                |
   |включена в себестоимость |      |      |       |                |
   |продаж (без учета иных   |      |      |       |                |
   |расходов на продажу      |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |текущего месяца)         | 90—2 |  44  |    200|     справка    |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55. Е.В.Фещенко Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 24.09.2007 ————