Как отразить в учете организации, занимающейся пошивом спецодежды, отпуск уборщице со склада готовой продукции спецодежды (халата хлопчатобумажного)? Фактическая себестоимость единицы готовой продукции (халата хлопчатобумажного) в бухгалтерском учете равна сумме прямых расходов на ее производство по данным налогового учета и составила 150 руб.

Трудовые отношения

На работах, связанных с загрязнением, работникам бесплатно (за счет работодателя) выдается сертифицированная специальная одежда в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ст. ст. 212, 221 Трудового кодекса РФ).

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды предусматривают обеспечение работников средствами индивидуальной защиты независимо от того, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, а также независимо от форм собственности организаций и их организационно-правовых форм (п. 2 Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановления Минтруда России от 18.12.1998 N 51).

В соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденными Постановлением Минтруда России от 30.12.1997 N 69, уборщику производственных и служебных помещений на год выдается один хлопчатобумажный халат.

Бухгалтерский учет

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством) (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном в учетной политике для определения себестоимости соответствующих видов продукции (п. 7 ПБУ 5/01, п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).

В рассматриваемом случае единица готовой продукции (халат хлопчатобумажный) отпущена со склада готовой продукции уборщице в качестве спецодежды.

Передача специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 10 "Материалы", субсчету 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации", в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция" (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

При этом допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой, согласно нормам выдачи, не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации (п. 21 Методических указаний).

Налог на прибыль организаций

В налоговом учете стоимость изготовленной спецодежды формируется исходя из суммы прямых расходов <*> на ее изготовление (п. 4 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

При передаче спецодежды в эксплуатацию ее стоимость, сформированная на базе прямых расходов, в полном объеме учитывается в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |   Требование—  |
   |                         |      |      |       |    накладная,  |
   |                         |      |      |       |    Расчетно—   |
   |                         |      | 10—1,|       |    платежная   |
   |Отражены затраты,        |      |  70, |       |    ведомость,  |
   |связанные с изготовлением|      |  69  |       |  Бухгалтерская |
   |спецодежды               |  20  |и др. |    150| справка—расчет |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Накладная на  |
   |Отражена фактическая     |      |      |       |передачу готовой|
   |себестоимость готовой    |      |      |       |   продукции в  |
   |продукции                |  43  |  20  |    150| места хранения |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражена передача        |      |      |       |                |
   |комплекта спецодежды в   |      |      |       |   Требование—  |
   |эксплуатацию             |10—11 |  43  |    150|    накладная   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Списана  стоимость       |      |      |       |                |
   |комплекта  спецодежды,   |  20  |      |       |                |
   |переданного в            | (25, |      |       |  Бухгалтерская |
   |эксплуатацию             |  26) |10—11 |    150| справка—расчет |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> На основании п. 1 ст. 318 НК РФ организация самостоятельно определяет в учетной политике для целей налогообложения перечень прямых расходов. М.Б.Мидов Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 27.06.2007 ————