Работнику аппарата управления, направленному в служебную командировку, выданы билеты (в обе стороны) стоимостью 1000 руб. каждый, которые оплачены организацией с расчетного счета (без права возврата). В связи со смертью члена семьи работник вынужден был прервать командировку и вернуться ранее установленного срока. Как отражаются в учете организации расходы по оплате стоимости обратного билета, который работник не имел возможности сдать?

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете стоимость билетов, выданных под отчет командированному работнику, отражается по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

В рассматриваемой ситуации работник организации в связи со смертью члена семьи вынужден был прервать служебную командировку.

В бухгалтерском учете расходы по оплате стоимости обратного билета, не подлежащего возврату, организация вправе признать в составе прочих расходов на дату утверждения авансового отчета (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Данная операция отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", в корреспонденции с кредитом счета 71.

Налог на прибыль организаций

Что касается налогового учета, то расходы по оплате стоимости обратного билета при наличии документов, подтверждающих вынужденное прерывание работником служебной командировки, организация может учесть в составе внереализационных расходов (пп. 20 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Аналогичная точка зрения по данному вопросу изложена в Письме Минфина России от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338.

В заключение отметим, что " расходы по оплате стоимости билета к месту командировки учитываются организацией в общеустановленном порядке:

- в бухгалтерском учете - в качестве управленческих расходов в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99);

- в налоговом учете - в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Журнал учета  |
   |Списана стоимость        |      |      |       | приема и выдачи|
   |билетов, выданных        |      |      |       |    денежных    |
   |подотчетному лицу        |  71  | 50—3 |  2 000|   документов   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Расходы по оплате        |      |      |       |                |
   |стоимости билета к месту |      |      |       |                |
   |командировки признаны в  |      |      |       |                |
   |составе расходов по      |      |      |       |                |
   |обычным видам            |  26  |      |       |                |
   |деятельности             | (44) |  71  |  1 000| Авансовый отчет|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Расходы по оплате        |      |      |       |                |
   |стоимости обратного      |      |      |       |                |
   |билета признаны в составе|      |      |       |                |
   |прочих расходов          | 91—2 |  71  |  1 000| Авансовый отчет|
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.А.Якимкина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 23.03.2007 ————