Водителю автотранспортной организации выданы под отчет денежные средства в сумме 80 руб. для оплаты за проезд по федеральной автомобильной дороге "Дон". Водитель представил авансовый отчет с приложенным кассовым чеком на оплату проезда на сумму 80 руб. Как отразить в учете организации данную плату за проезд при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении по другим автомобильным дорогам?

В данном случае плата за проезд взимается в соответствии с Временными правилами определения стоимости проезда по платным автомобильным дорогам и дорожным объектам и использования взимаемых за проезд средств, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 27.08.1999 N 973, и установлена Приказом Росавтодора от 09.06.2006 N 75 для грузовых автомобилей с разрешенной массой более 8 тонн в размере 80 руб.

В соответствии с п. 12 Временных правил преимущества пользователей платных автомобильных дорог определяются экономией эксплуатационных затрат (транспортных расходов) за счет снижения расхода горюче-смазочных материалов, износа шин, расходов на ремонт и расходов по другим статьям эксплуатационных затрат, а также экономией времени доставки грузов, повышением комфорта движения и снижением ущерба от дорожно-транспортных происшествий.

Бухгалтерский учет

Поскольку перевозка грузов связана с производственной деятельностью организации, то для целей бухгалтерского учета затраты по оплате проезда, произведенные работником по распоряжению руководителя за счет средств организации и в ее интересах, являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и отражаются по дебету счета 20 "Основное производство" и кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами", формируя себестоимость транспортных услуг отчетного периода (п. 19 ПБУ 10/99; Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Налог на прибыль организаций

Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, для целей налогообложения прибыли указанная плата может быть отнесена к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При этом датой осуществления этих расходов является дата утверждения авансового отчета водителя (абз. 5 пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |     Приказ     |
   |                         |      |      |       |  руководителя, |
   |Выданы денежные средства |      |      |       |    Расходный   |
   |под отчет                |  71  |  50  |     80| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражены затраты по      |      |      |       |                |
   |оплате стоимости проезда |  20  |  71  |     80| Авансовый отчет|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражена себестоимость   |      |      |       |                |
   |продаж (без учета других |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |расходов)                | 90—2 |  20  |     80| справка—расчет |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

М.Б.Мидов Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 01.02.2007 ————