Организация оптовой торговли приобрела партию товара у индивидуального предпринимателя, освобожденного от исполнения обязанностей плательщика НДС. Договорная стоимость данной партии составляет 100 000 руб.; при этом 60% стоимости товара оплачиваются в наличной форме (через подотчетное лицо - работника организации), а 40% - в безналичной. Расчеты произведены после принятия товара на учет. Как отражаются в учете организации операции, связанные с приобретением товара?

Товары, являющиеся частью материально-производственных запасов, приобретенные или полученные от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

Принятие к бухгалтерскому учету товара отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Обращаем внимание на то, что при осуществление расчетов с индивидуальными предпринимателями организация должна руководствоваться нормами п. 1 Указания ЦБ РФ от 14.11.2001 N 1050-У, согласно которому предельный размер расчетов наличными деньгами по одной сделке составляет 60 000 руб. (Указание ЦБ РФ от 17.07.2006 N 08-17/2540).

Погашение задолженности перед поставщиком товара отражается по дебету счета 60 в корреспонденции с кредитом счетов: 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (при внесении денежных средств в кассу поставщика) и 51 "Расчетные счета" (при перечислении денежных средств на расчетный счет поставщика).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |   Отгрузочные  |
   |                         |      |      |       |    документы   |
   |Принят к учету товар     |  41  |  60  |100 000|   поставщика   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Выданы денежные средства |      |      |       |                |
   |под отчет для частичной  |      |      |       |                |
   |оплаты товара            |      |      |       |    Расходный   |
   |(100 000 х 60%)          |  71  |  50  | 60 000| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Подотчетным лицом        |      |      |       |                |
   |произведена частичная    |      |      |       |                |
   |оплата приобретенного    |      |      |       |                |
   |товара                   |  60  |  71  | 60 000| Авансовый отчет|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Произведен окончательный |      |      |       |                |
   |расчет с поставщиком     |      |      |       |Выписка банка по|
   |товара                   |  60  |  51  | 40 000|расчетному счету|
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.А.Якимкина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 23.11.2006 ————