Вопрос: Организация заказывает для своих работников обеды в офис. Как осуществляется бухгалтерский учет связанных с этим операций?

Ответ: Работники обеспечиваются бесплатным питанием в случаях, установленных законодательством РФ (ст.151 КЗоТ РФ), и по инициативе самой организации.

Согласно пп."ж" п.2 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552, бесплатное питание сотрудников включается в себестоимость продукции при условии, что такое питание предусмотрено законодательством РФ. Такие расходы являются для предприятия расходами по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском учете согласно Плану счетов, следующими записями:

Д 76 - К 51 - произведена оплата поставщику питания;

Д 20 (44 и др.) - К 76 - расходы на питание отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг).

В остальных случаях расходы на питание сотрудников могут быть отражены как прочие внереализационные расходы и отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

По Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина СССР N 56:

Д 76 - К 51 - произведена оплата поставщику питания;

Д 80 - К 76 - стоимость питания сотрудников отражена в составе прочих внереализационных расходов.

По Плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России N 94н:

Д 76 - К 51 - произведена оплата поставщику питания;

Д 91 - К 76 - стоимость питания сотрудников отражена в составе прочих внереализационных расходов.

В целях налогообложения прибыли указанные расходы не принимаются, т.к. не предусмотрены п.15 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552.

В случае если учредителями (участниками) организации принято решение о направлении части нераспределенной прибыли прошлого года (или прибыли отчетного года) на оплату питания работников, в учете организации списание произведенных расходов отражается записью по дебету счета 88 (84 - по новому Плану счетов) и кредиту счета 76.

А.Б.Калинин

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

23.04.2001

————