Организация розничной торговли реализует электробытовую технику (холодильники), на которую производителем установлен гарантийный срок 2 года. Организация на реализуемую бытовую технику устанавливает дополнительный гарантийный срок - 12 мес. В июле покупатель в связи с выявленным заводским браком в течение дополнительного гарантийного срока обратился в гарантийную мастерскую для проведения ремонта. При этом доставку товара в мастерскую и обратно покупатель произвел самостоятельно на грузовом такси. Стоимость доставки составила 1000 руб. В этом же месяце организация компенсировала покупателю расходы на доставку товара на основании его заявления с приложенными документами, подтверждающими оплату доставки. Как отразить указанные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

В соответствии с п. 7 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" продавец вправе принять обязательство в отношении недостатков товара, обнаруженных по истечении гарантийного срока, установленного изготовителем (дополнительное обязательство). Содержание дополнительного обязательства продавца, срок действия такого обязательства и порядок осуществления потребителем прав по такому обязательству определяются договором между потребителем и продавцом.

В данном случае продавец отвечает за недостатки товара в порядке, предусмотренном ст. 18 Закона РФ "О защите прав потребителей", если не докажет, что они возникли после передачи товара потребителю вследствие нарушения потребителем правил использования, хранения или транспортировки товара, действий третьих лиц или непреодолимой силы (п. 8 ст. 5, абз. 2 п. 6 ст. 18 Закона РФ "О защите прав потребителей").

Доставка крупногабаритного товара и товара весом более пяти килограммов для ремонта, уценки, замены и (или) возврат их потребителю осуществляются силами и за счет продавца (изготовителя, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера). В случае неисполнения данной обязанности, а также при отсутствии продавца (изготовителя, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) в месте нахождения потребителя доставка и (или) возврат указанных товаров могут осуществляться потребителем. При этом продавец (изготовитель, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер) обязан возместить потребителю расходы, связанные с доставкой и (или) возвратом указанных товаров (п. 7 ст. 18 Закона РФ "О защите прав потребителей").

Таким образом, принимая на себя дополнительное обязательство по ремонту реализуемого товара, организация фактически принимает на себя обязательство по оплате не только непосредственно ремонта, но и доставки товара к месту проведения ремонта и обратно.

Для целей бухгалтерского учета расходы на оплату доставки товара, требующего ремонта, являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются у торговой организации на счете 44 "Расходы на продажу" (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Таким образом, сумма, компенсируемая покупателю за произведенную им доставку, отражается по дебету счета 44 в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Непосредственно выдача денег отражается по кредиту счета 50 "Касса" в корреспонденции с дебетом счета 76.

Для целей исчисления налога на прибыль указанные расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (в составе расходов на оказание услуг по гарантийному ремонту) на основании пп. 9 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Покупателю компенсированы|      |      |       |                |
   |расходы на провоз товара |      |      |       |    Расходный   |
   |к месту ремонта и обратно|  76  |  50  |   1000| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Распоряжение  |
   |Признаны расходы на      |      |      |       |  руководителя, |
   |провоз товара к месту    |      |      |       |    Заявление   |
   |ремонта и обратно        |  44  |  76  |   1000|   покупателя   |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.В.Чаплыгина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 15.08.2005 ————