Как отразить в учете Муниципального унитарного предприятия - управления капитального строительства (МУП УКС) приобретение для офиса организации офисной мебели общей стоимостью 59 000 руб., в том числе НДС 9000 руб.? Стоимость каждого из приобретенных предметов мебели (без учета НДС) не превышает 10 000 руб.

Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество (п. 1 ст. 113 Гражданского кодекса РФ). Имущество МУП находится в муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (п. 2 ст. 113 ГК РФ).

Активы принимаются к учету в качестве объектов основных средств при единовременном выполнении условий, перечисленных в п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н. В рассматриваемой ситуации предметы офисной мебели имеют срок полезного использования, превышающий 12 месяцев, следовательно, могут быть приняты к учету в составе основных средств. Для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". По дебету счета 08 отражается в данном случае стоимость приобретенных предметов мебели (без учета НДС) в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Сумма НДС, предъявленная поставщиком, отражается по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" в корреспонденции со счетом 60.

В соответствии с п. п. 7, 8 ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая при приобретении за плату определяется как сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). К фактическим затратам на приобретение основных средств относятся, в частности, суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу).

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 в дебет счета 01 "Основные средства".

Поскольку в рассматриваемом случае организацией приобретаются предметы мебели для офиса, который используется для осуществления предпринимательской деятельности, облагаемой НДС, то сумму НДС, предъявленную продавцом, организация вправе принять к вычету при наличии счета-фактуры и документов, подтверждающих оплату, после принятия к учету основных средств (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ.

Согласно п. 18 ПБУ 6/01 объекты ОС стоимостью не более 10 000 руб. за единицу разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В данном случае первоначальная стоимость каждого из объектов основных средств не превышает 10 000 руб. Следовательно, при передаче в эксплуатацию организация вправе списать их стоимость на общехозяйственные расходы, что отражается записью по кредиту счета 01 в корреспонденции с дебетом счета 26 "Общехозяйственные расходы".

В целях налогообложения прибыли стоимость приобретенной офисной мебели включается в материальные расходы на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ и признается косвенным расходом согласно п. 1 ст. 318 НК РФ.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |В составе вложений во    |      |      |       |                |
   |внеоборотные активы      |      |      |       |                |
   |отражена договорная      |      |      |       |                |
   |стоимость предметов      |      |      |       |   Отгрузочные  |
   |мебели (без НДС)         |      |      |       |    документы   |
   |(59 000 — 9000)          |  08  |  60  | 50 000|    продавца    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражен НДС,             |      |      |       |                |
   |предъявленный продавцом  |  19  |  60  |  9 000|  Счет—фактура  |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Произведена оплата       |      |      |       |Выписка банка по|
   |продавцу                 |  60  |  51  | 59 000|расчетному счету|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Предметы мебели          |      |      |       |  Акт о приеме— |
   |приняты к учету в составе|      |      |       |передаче объекта|
   |объектов основных средств|  01  |  08  | 50 000|основных средств|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Стоимость предметов      |      |      |       |                |
   |мебели отнесена на       |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |общехозяйственные расходы|  26  |  01  | 50 000|     справка    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Счет—фактура, |
   |Принят к вычету НДС,     |      |      |       |Выписка банка по|
   |уплаченный продавцу      |  68  |  19  |  9 000|расчетному счету|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Общехозяйственные расходы|      |      |       |                |
   |включены в затраты,      |      |      |       |                |
   |связанные с оказанием    |      |      |       |                |
   |услуг заказчика—         |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |застройщика              |  20  |  26  | 50 000|     справка    |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Е.А.Кондрашкина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 25.07.2005 ————