Наша организация приобрела монитор для компьютера стоимостью 8000 руб., в том числе НДС 1220 руб. Сумма НДС у нас пока учитывается на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", так как еще нет счета-фактуры, но мы уже продаем этот монитор нашему сотруднику за ту же цену - 8000 руб., в том числе НДС 1220 руб. Как отразить данные операции в бухгалтерском учете?

В Гражданском кодексе РФ переход права собственности на товар по договору купли-продажи связан с обязанностью продавца передать товар покупателю (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

На основании положений п. 1 ст. 223, ст. 458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной, в частности, в момент вручения товара покупателю, при этом у покупателя возникает право собственности на приобретаемую вещь. Таким образом, так как переход права собственности на монитор произошел, то с юридической точки зрения организация может продать его работнику.

Оприходовать монитор как основное средство организация не имеет права, так как не выполняются требования пп. "в" п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н: организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.

На основании положений п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов", утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, активы, предназначенные для продажи, принимаются к учету в качестве товаров по первоначальной стоимости, которой в данном случае признается сумма, уплаченная продавцу монитора, за вычетом НДС.

В свою очередь, в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, предназначен счет 41 "Товары". Таким образом, приобретаемый монитор должен быть отражен на этом счете.

Принять к вычету уплаченный при приобретении НДС можно только после поступления соответствующего счета-фактуры (на основании пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Произведена оплата за    |      |      |       |Выписка банка по|
   |монитор                  |  60  |  51  |  8 000|расчетному счету|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Монитор оприходован на   |      |      |       |                |
   |склад как товар          |      |      |       |    Товарная    |
   |(8000 — 1220)            |  41  |  60  |  6 780|    накладная   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |     Договор    |
   |Выделен НДС              |  19  |  60  |  1 220|  купли—продажи |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражена выручка от      |      |      |       |                |
   |реализации монитора      |      |      |       |    Товарная    |
   |работнику                |  73  | 90—1 |  8 000|    накладная   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Списана себестоимость    |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |проданного монитора      | 90—2 |  41  |  6 780|     справка    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Начислен НДС             |      |      |       |                |
   |(8000 / 118 х 18)        | 90—3 |  68  |  1 220|  Счет—фактура  |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |    Приходный   |
   |                         |      |      |       | кассовый ордер,|
   |                         |      |      |       |    Заявление   |
   |                         |      |      |       |    работника,  |
   |                         |      |      |       |    Расчетно—   |
   |Работник оплатил         |  50  |      |       |    платежная   |
   |стоимость монитора       | (70) |  73  |  8 000|    ведомость   |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Р.А.Митрофанов Консалтинговая группа "Аюдар" 11.07.2005 ————