Вопрос: Организация изменила свое место нахождения, в связи с чем на основании выписки из ЕГРЮЛ в установленный законодательством срок была поставлена на учет в налоговом органе по новому месту нахождения. Соответствующее свидетельство получено.

Спустя месяц после постановки на учет выяснилось, что в новом налоговом органе отсутствует учетное дело данной организации. В налоговом органе по прежнему месту нахождения учетное дело также не найдено.

На основании каких документов можно определить, какой из налоговых органов должен нести ответственность в данном случае?

Ответ: Согласно п.1 ст.83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным Кодексом.

Пунктом 4 ст.84 Кодекса установлено, что, если налогоплательщик изменил место нахождения или место жительства, снятие с учета налогоплательщика осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете: организации или индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика.

Пунктом 3.6.1 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденных Приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, установлено, что учетное дело организации пересылается в налоговый орган по новому месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня снятия организации с учета в налоговом органе (абз.6).

Приказом ФНС России от 20.12.2004 N САЭ-3-09/165@ утверждены Методические указания для налоговых органов по вопросам единообразия процедуры снятия с учета и постановки на учет в налоговых органах российских организаций в связи с изменением места нахождения (далее - Методические указания).

Последним абзацем п.2.2 разд.II Методических указаний определено, что в налоговом органе по прежнему месту нахождения юридического лица должна храниться копия сопроводительного письма о направлении учетного дела в налоговый орган по новому месту нахождения, уведомление с отметкой отделения почтовой связи о дате вручения учетного дела налоговому органу по новому месту нахождения.

Таким образом, определить, какой из налоговых органов должен нести ответственность в данном случае, можно либо по копии сопроводительного письма о направлении учетного дела в налоговый орган по новому месту нахождения (свидетельствует об отсутствии учетного дела в налоговом органе по прежнему месту нахождения), либо по уведомлению с отметкой отделения почтовой связи о дате вручения учетного дела налоговому органу по новому месту нахождения (свидетельствует о нахождении учетного дела в налоговом органе по новому месту нахождения).

О.А.Королева

Советник налоговой службы

II ранга

30.01.2005

————