По вине работника организации общественного питания сломана посудомоечная машина. Затраты организации на ремонт этой машины, выполненный специализированной организацией, составили 6600 руб., включая НДС 1100 руб. Работник возмещает организации причиненный им прямой действительный ущерб. По заявлению работника, средний месячный заработок которого составляет 8000 руб., возмещение ущерба производится путем удержаний из заработной платы в течение пяти месяцев.

В соответствии со ст.247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника объяснения в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Согласно ст.238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст.241 ТК РФ) .

На основании ст.248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. При этом общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст.138 ТК РФ).

В рассматриваемой ситуации размер причиненного работником прямого действительного ущерба определяется исходя из стоимости ремонта испорченной по вине работника посудомоечной машины, выполненного специализированной организацией. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, стоимость указанного ремонта отражается в данном случае по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом учета расчетов (например 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"). Сумму НДС, предъявленную к уплате исполнителем ремонтных работ, организация не вправе принять к вычету в соответствии с пп.1 п.2 ст.171 Налогового кодекса, поскольку указанные работы не использованы организацией при осуществлении операций, облагаемых НДС. Так как стоимость ремонта подлежит возмещению виновным работником, то и сумма НДС покрывается за его счет.

В бухгалтерском учете сумма материального ущерба, подлежащая возмещению виновным работником, отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", в корреспонденции с кредитом счета 94. На суммы удержаний из заработной платы виновного работника производится запись по кредиту счета 73, субсчет 73-2, в корреспонденции с дебетом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Акт приемки—  |
   |Отражена стоимость       |      |      |       |     сдачи      |
   |ремонта посудомоечной    |      |      |       |  выполненных   |
   |машины                   |  94  |  60  |  5 500|     работ      |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражена сумма НДС по    |      |      |       |                |
   |ремонтным работам        |  19  |  60  |  1 100|  Счет—фактура  |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |НДС по ремонтным работам |      |      |       |  Счет—фактура, |
   |отнесен на стоимость     |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |выполненного ремонта     |  94  |  19  |  1 100|     справка    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |     Приказ     |
   |                         |      |      |       |  руководителя, |
   |Сумма причиненного ущерба|      |      |       |  Бухгалтерская |
   |отнесена на виновное лицо| 73—2 |  94  |  6 600| справка—расчет |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |   Ежемесячно, до полного погашения суммы материального ущерба  |
   +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+
   |Отражено удержание из    |      |      |       |    Заявление   |
   |заработной платы         |      |      |       |    работника,  |
   |работника суммы          |      |      |       |    Расчетно—   |
   |причиненного ущерба      |      |      |       |    платежная   |
   |(6600 / 5)               |  70  | 73—2 |  1 320|    ведомость   |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

В.А.Остояч Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 19.11.2002 ————