Торговая организация с сентября на основании распоряжения руководителя организует перевозку потенциальных покупателей собственным автобусом к вновь построенному торговому центру, расположенному в отдалении от остановки общественного транспорта. Кроме того, организована перевозка своих сотрудников к месту работы к началу рабочего дня и до остановки общественного транспорта по окончании рабочего дня. Перевозка работников предусмотрена коллективным договором. Расходы (заработная плата водителю, ЕСН, ГСМ и пр.), связанные с перевозкой покупателей, за сентябрь 2002 г. составили 10 000 руб., расходы, связанные с перевозкой сотрудников, составили 2000 руб.

Расходы торговой организации по перевозке покупателей к торговому центру, а также по перевозке собственных сотрудников связаны с продажей товаров и признаются расходами по обычным видам деятельности (п.5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, расходы, связанные с продажей товара, отражаются по дебету счета 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции с соответствующими счетами, например, 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и др.

Для целей исчисления налога на прибыль расходы на организацию перевозки сотрудников, предусмотренные условиями коллективных договоров, учитываются в зависимости от вида расходов по соответствующей статье, в частности: заработная плата водителям - в составе расходов на оплату труда (ст.255 НК РФ, пп.26 ст.270 НК РФ), сумма ЕСН, начисленного с суммы указанной заработной платы, а также сумма ГСМ - в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (соответственно пп.1 п.1 ст.264 НК РФ и пп.11 п.1 ст.264 НК РФ).

Расходы на перевозку покупателей до места расположения торгового центра производятся для осуществления торговой деятельности и увеличения торгового оборота. На наш взгляд, данные расходы могут учитываться при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов на основании пп.49 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ как экономически оправданные затраты (п.1 ст.252 НК РФ) либо, как в предыдущем случае, в зависимости от вида расхода по соответствующей статье. При этом организация на основании п.4 ст.252 НК РФ вправе самостоятельно определить, к какой именно группе она отнесет данные расходы.

Все вышеперечисленные расходы являются косвенными и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Распоряжение  |
   |                         |      |      |       |  руководителя, |
   |                         |      |      |       |   Требование—  |
   |                         |      |      |       |    накладная,  |
   |                         |      |      |       |    Расчетно—   |
   |                         |      |  10, |       |    платежная   |
   |Отражены расходы,        |      |  69, |       |    ведомость,  |
   |связанные с перевозкой   |      |  70  |       |  Бухгалтерская |
   |покупателей              |  44  | и др.| 10 000| справка—расчет |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |  Коллективный  |
   |                         |      |      |       |     договор,   |
   |                         |      |      |       |   Требование—  |
   |                         |      |      |       |    накладная,  |
   |                         |      |      |       |    Расчетно—   |
   |                         |      |  10, |       |    платежная   |
   |Отражены расходы,        |      |  69, |       |    ведомость,  |
   |связанные с перевозкой   |      |  70  |       |  Бухгалтерская |
   |собственных работников   |  44  | и др.|  2 000| справка—расчет |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.В.Чаплыгина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 15.11.2002 ————