В ремонтно - механический цех со склада производственной организации отпущены материалы на сумму 20 000 руб. для изготовления запасных частей, предназначенных для нужд основного производства. Расходы, непосредственно связанные с изготовлением запасных частей, составили 27 900 руб. (в том числе материалы 17 000 руб.). Изготовленные запасные части и остаток неиспользованных материалов на сумму 3000 руб. оприходованы на склад.

Для обобщения информации о наличии и движении материалов Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 10 "Материалы".

Отпуск материалов в ремонтно - механический цех на изготовление запасных частей для основного производства может отражаться по дебету счета 23 "Вспомогательные производства", предназначенного Инструкцией по применению Плана счетов для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными, в корреспонденции с кредитом счета 10 "Материалы", субсчет 10-1 "Сырье и материалы".

Изготовленные запасные части для ремонтно - механического цеха являются готовой продукцией, в то же время в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то на счете 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитываться на счете 10 "Материалы", в данном случае на субсчете 10-5 "Запасные части", на котором учитывается наличие и движение в том числе изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

Согласно п.7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, фактическая себестоимость материально - производственных запасов (в рассматриваемом случае - запасных частей) при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально - производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Сдача на склад изготовленных запасных частей, предназначенных для нужд основной деятельности, а также остатка неиспользованных материалов отражается по дебету соответствующих субсчетов счета 10 в корреспонденции с кредитом счета 23.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отпущены материалы со    |      |      |       |                |
   |склада для изготовления  |      |      |       |   Требование—  |
   |запасных частей <*>      |  23  | 10—1 | 20 000|    накладная   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |    Расчетно—   |
   |Отражены расходы (без    |      |  02, |       |    платежная   |
   |учета материалов) по     |      |  70, |       |    ведомость,  |
   |изготовлению запасных    |      |  69  |       |  Бухгалтерская |
   |частей (27 900 — 17 000) |  23  | и др.| 10 900| справка—расчет |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Сданы на склад           |      |      |       |Приходный ордер,|
   |изготовленные запасные   |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |части                    | 10—5 |  23  | 27 900| справка—расчет |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Сдан на склад остаток    |      |      |       |                |
   |неиспользованных         |      |      |       |   Требование—  |
   |материалов               | 10—1 |  23  |  3 000|    накладная   |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Порядок учета отпуска материалов на производство установлен п.V разд.2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Н.А.Якимкина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 06.11.2002 ————