Организация выдала под отчет своему сотруднику - водителю служебного автомобиля, используемого в управленческих целях, денежные средства в размере 100 руб. для оплаты парковки автомобиля во время проведения переговоров руководителем организации. В этот же день сотрудник представил авансовый отчет с приложением квитанции за парковку автомобиля на сумму 100 руб. (без НДС).

Для обобщения информации о расчетах с сотрудниками по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы, Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. В данном случае расходы по парковке автомобиля вызваны участием руководителя организации в переговорах, поэтому произведенные расходы отражаются по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы".

При исчислении налога на прибыль расходы на парковку учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на основании пп.49 п.1 ст.264 и п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ как экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |                |
   |Выданы денежные средства |      |      |       |    Расходный   |
   |под отчет                |  71  |  50  |    100| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражены расходы по      |      |      |       |                |
   |парковке автомобиля      |  26  |  71  |    100| Авансовый отчет|
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.В.Чаплыгина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 20.09.2002 ————