Доли участников (учредителей) организации (ООО) в уставном капитале равны, каждая составляет 25% суммы уставного капитала. Все участники являются работниками ООО. Общим собранием участников ООО принято решение об увеличении уставного капитала на сумму 400 000 руб. за счет дополнительных вкладов участников пропорционально их долям в уставном капитале в виде денежных средств. Согласно решению участников вклады в уставный капитал вносятся путем ежемесячных удержаний из заработной платы в течение 5 месяцев (по 20 000 руб. ежемесячно) по заявлениям участников. Как отразить в бухгалтерском учете данные операции?

Обществом с ограниченной ответственностью (ООО) признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров и составляется из номинальной стоимости долей его участников (п.1 ст.2, п.1 ст.14 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов (п.1 ст.14 Федерального закона N 14-ФЗ). Таким образом, увеличение уставного капитала способствует привлечению инвесторов и контрагентов.

Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет дополнительных вкладов участников общества. Вкладом в уставный капитал общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку (п.1 ст.15, п.2 ст.17 Федерального закона N 14-ФЗ). В данном случае вкладом являются денежные средства, удерживаемые у участников общества из суммы заработной платы. Согласно ст.19 указанного Закона решением общего собрания участников общества должна быть определена общая стоимость дополнительных вкладов. При этом каждый участник общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого участника в уставном капитале общества. Дополнительные вклады могут быть внесены участниками общества в течение определенного срока, установленного уставом общества или решением общего собрания участников общества, со дня принятия общим собранием участников общества решения об увеличении размера уставного капитала (по общему правилу этот срок равен 2 месяцам).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, суммы удержаний из оплаты труда, причитающейся работникам, в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", в данном случае на основании письменных заявлений работников - участников ООО. Для учета состояния расчетов с участниками общества по вкладам в уставный капитал используется счет 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". При фактическом удержании причитающихся сумм вкладов в уставный капитал из суммы заработной платы учредителей счет 75, субсчет 75-1, кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 70.

Статьей 19 Федерального закона N 14-ФЗ установлено, что не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов общее собрание участников общества должно принять решение об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества и о внесении в учредительные документы общества изменений, связанных с увеличением размера уставного капитала общества и увеличением номинальной стоимости долей участников общества, внесших дополнительные вклады.

В течение месяца со дня внесения в полном размере дополнительных вкладов всеми участниками общества, но не позднее шести месяцев со дня принятия решения об увеличении уставного капитала документы, подтверждающие указанные изменения в учредительных документах общества <*>, должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц <**>. При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения Уведомления о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (Приложение N 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439) вносит соответствующую запись в государственный реестр, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (п.2 ст.19 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Указанные изменения в учредительных документах общества приобретают силу со дня их государственной регистрации. На основании зарегистрированных в установленном порядке изменений в учредительных документах в бухгалтерском учете производится запись по кредиту счета 80 "Уставный капитал" и дебету счета 75, субсчет 75-1, на сумму увеличения уставного капитала.

На основании пп.3 п.1 ст.251 Налогового кодекса РФ доход организации, полученный в виде взносов в уставный капитал, не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |  Ежемесячно в течение пяти месяцев со дня принятия решения об  |
   |  увеличении уставного капитала общества путем дополнительных   |
   |                        взносов участников                      |
   +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+
   |                         |      |      |       |    Заявления   |
   |                         |      |      |       | работников об  |
   |                         |      |      |       | удержании суммы|
   |Удержана часть сумм      |      |      |       |     вклада,    |
   |вкладов в уставный       |      |      |       |    Расчетно—   |
   |капитал из сумм оплаты   |      |      |       |    платежная   |
   |труда (20 000 х 4)       |  70  |  75  | 80 000|    ведомость   |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |  На дату государственной регистрации изменений в учредительных |
   |                            документах                          |
   +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+
   |                         |      |      |       | Свидетельство о|
   |                         |      |      |       |   регистрации  |
   |                         |      |      |       |   изменений в  |
   |                         |      |      |       |  учредительных |
   |Отражено увеличение      |      |      |       |   документах,  |
   |уставного капитала ООО за|      |      |       |  Бухгалтерская |
   |счет вкладов участников  |  75  |  80  |400 000|     справка    |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Перечень документов, представляемых для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, утвержден ст.17 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" от 08.08.2001 N 129-ФЗ. <**> С 1 июля 2002 г. уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, является МНС России (п.1 Постановления Правительства РФ "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц" от 17.05.2002 N 319). В.В.Миронова Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 13.08.2002 ————