Общим собранием акционеров ОАО, проведенным в марте 2002 г. принято решение о распределении чистой прибыли, полученной по результатам деятельности за 2001 г. в общей сумме 900 000 руб. На выплату дивидендов направлено 500 000 руб. Кроме того, в соответствии с учредительными документами отчислению в резервный капитал подлежит 5% от суммы чистой прибыли.

Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" решение таких вопросов, как утверждение годовой бухгалтерской отчетности, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков общества по результатам финансового года, отнесено к компетенции общего собрания акционеров (пп.11 п.1 ст.48 Федерального закона N 208-ФЗ).

Указанные выше вопросы решаются на годовом общим собрании акционеров, которое проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п.1 ст.47 Федерального закона N 208-ФЗ).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов акционерам по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности ОАО отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Нераспределенная прибыль отчетного года", и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-2 "Расчеты по выплате доходов" (кроме дивидендов, начисленных акционерам - работникам организации, расчеты по которым учитываются в соответствии с Планом счетов на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда").

В соответствии со ст.35 Федерального закона N 208-ФЗ в обществе создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств и не может быть использован для иных целей.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала предназначен счет 82 "Резервный капитал". Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Нераспределенная прибыль отчетного года".

В годовом бухгалтерском балансе данные по группам статей "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль прошлых лет", "Непокрытый убыток прошлых лет", "Нераспределенная прибыль отчетного года", "Непокрытый убыток отчетного года" показываются с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год и принятых решений о распределении прибыли, покрытии убытков, выплате дивидендов и пр. (п.51 Методических указаний о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н).

Следовательно, в бухгалтерском учете записи по распределению полученной за 2001 г. прибыли, в соответствии с решением годового общего собрания акционеров, проведенного в марте 2002 г. (то есть до истечения срока представления годовой бухгалтерской отчетности, установленного п.86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), производятся заключительными оборотами декабря 2001 г.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |           Заключительными оборотами декабря 2001 г.            |
   +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+
   |Отражена сумма чистой    |      |      |       |                |
   |прибыли, полученной ОАО  |      |      |       |                |
   |по результатам           |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |деятельности за 2001 г.  |  99  |  84  |900 000|     справка    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражено направление     |      |      |       |     Выписка    |
   |чистой прибыли на выплату|      |      |       |  из протокола  |
   |дивидендов акционерам ОАО|      |  70, |       | общего собрания|
   |<*> <**>                 |  84  | 75—2 |500 000| акционеров ОАО |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |     Выписка    |
   |                         |      |      |       |  из протокола  |
   |Отражено направление     |      |      |       | общего собрания|
   |чистой прибыли на        |      |      |       | акционеров ОАО,|
   |формирование резервного  |      |      |       |  Бухгалтерская |
   |капитала (900 000 х 5%)  |  84  |  82  | 45 000| справка—расчет |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Согласно ст.63 Федерального закона N 208-ФЗ протокол общего собрания акционеров составляется не позднее 15 дней после закрытия общего собрания акционеров в двух экземплярах. В протоколе общего собрания акционеров общества должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые собранием. <**> Российская организация, выплачивающая доходы в виде дивидендов, признается налоговым агентом по налогу на прибыль (п.п.2, 3 ст.275 НК РФ, п.5 ст.286 НК РФ), а также по налогу на доходы физических лиц (п.2 ст.214 НК РФ, ст.226 НК РФ) и обязана исчислить, удержать из суммы выплачиваемых дивидендов и уплатить в бюджет суммы вышеуказанных налогов, определенные с учетом положений п.п.2, 3 ст.275 НК РФ. Российская организация обязана исчислить и удержать налог на прибыль и налог на доходы физических лиц в момент фактической выплаты дивидендов (п.5 ст.286 НК РФ; пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). Бухгалтерские записи по выплате дивидендов и удержанию налогов в данной схеме не приводятся. Ю.С.Орлова Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 29.04.2002 ————