По вине организации причинен ущерб личному автомобилю работника, находящемуся на территории организации. Рыночная стоимость требующегося ремонта составила 10 000 руб. и возмещена организацией денежными средствами. Как отразить в учете возмещение материального ущерба, причиненного организацией имуществу работника?

В соответствии со ст.235 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на момент возмещения ущерба. Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

Расходы по возмещению причиненных организацией убытков в целях бухгалтерского учета, согласно п.12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, признаются прочими внереализационными расходами и принимаются к учету в суммах, присужденных судом или признанных организацией.

В целях исчисления налога на прибыль расходы в виде сумм на возмещение причиненного ущерба учитываются в составе внереализационных расходов на основании пп.14 п.1 ст.265 Налогового кодекса РФ.

В данном случае сумма в возмещение ущерба выплачивается работнику организации. Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". В данном случае при признании организацией в учете расхода в виде возмещения работнику причиненного ущерба производится бухгалтерская запись по кредиту счета 73 в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы". Погашение задолженности перед работником отражается по дебету счета 73 в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".

В соответствии с п.3 ст.217 и пп.2 п.1 ст.238 НК РФ все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации (в данном случае ТК РФ) компенсационных выплат, связанных с возмещением иных расходов, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |   Заявление    |
   |                         |      |      |       |  работника о   |
   |Отражена задолженность   |      |      |       |   возмещении   |
   |перед работником по      |      |      |       |    ущерба,     |
   |возмещению причиненного  |      |      |       |  Распоряжение  |
   |ущерба                   | 91—1 |  73  | 10 000|  руководителя  |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Выплачена из кассы       |      |      |       |                |
   |компенсация за           |      |      |       |    Расходный   |
   |причиненный ущерб        |  73  |  50  | 10 000| кассовый ордер |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

Н.В.Чаплыгина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 26.04.2002 ————