Работнице аппарата управления организации в связи с рождением ребенка выплачено единовременное пособие при рождении ребенка в сумме 4500 руб. Кроме того, по заявлению работницы ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с назначением ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет в размере 500 руб. в месяц.

Статьей 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" установлено, что право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 4500 руб. (ст.12 Федерального закона N 81-ФЗ).

Согласно п.21 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 N 883, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы). Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия; справка о рождении ребенка, выданная органами загса. Кроме того, в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось (п.22 вышеуказанного Положения).

В соответствии со ст.256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются Федеральным законом N 81-ФЗ.

Согласно ст.14 Федерального закона N 81-ФЗ ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, до достижения ребенком возраста полутора лет. Пособие выплачивается в размере 500 руб. независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход (ст.15 Федерального закона N 81-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет работником представляются: заявление о назначении этого пособия; копия свидетельства о рождении ребенка (п.33 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 883). Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет является решение администрации предприятия о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (п.34 Положения).

В соответствии с п.п.24, 36 Положения работникам, подлежащим государственному социальному страхованию, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию". По дебету данного счета отражаются суммы пособий, начисляемых за счет средств государственного социального страхования, в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выплата сумм пособий отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса", субсчет 50-1 "Касса организации".

Что касается налогообложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом (ЕСН) единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, то согласно п.1 ст.217 и пп.1 п.1 ст.238 Налогового кодекса РФ указанные пособия не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц и ЕСН.

Кроме того, на основании Порядка заполнения формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, утвержденного Приказом МНС России от 28.03.2002 N БГ-3-05/153, суммы указанных пособий не учитываются при определении базы по начислению страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                         |      |      |       |    Заявление   |
   |                         |      |      |       |    работника,  |
   |Начислено единовременное |      |      |       |Справка из загса|
   |пособие при рождении     |      |      |       |   о рождении   |
   |ребенка                  | 69—1 |  70  |  4 500|     ребенка    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Выплачено единовременное |      |      |       |                |
   |пособие при рождении     |      |      |       |    Расходный   |
   |ребенка                  |  70  | 50—1 |  4 500| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |                Ежемесячно в течение полутора лет               |
   +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+
   |                         |      |      |       |    Заявление   |
   |                         |      |      |       |    работника,  |
   |                         |      |      |       |      Копия     |
   |Начислено ежемесячное    |      |      |       |  свидетельства |
   |пособие на период отпуска|      |      |       |   о рождении,  |
   |по уходу за ребенком до  |      |      |       |  Распоряжение  |
   |достижения им возраста   |      |      |       |  администрации |
   |полутора лет             | 69—1 |  70  |    500|   организации  |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Выплачено ежемесячное    |      |      |       |                |
   |пособие на период отпуска|      |      |       |                |
   |по уходу за ребенком до  |      |      |       |                |
   |достижения им возраста   |      |      |       |    Расходный   |
   |полутора лет <*>         |  70  | 50—1 |    500| кассовый ордер |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Согласно п.29 Положения, утвержденного Постановлением Правительства N 883, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. А.Б.Калинин Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 23.04.2002 ————