В результате несчастного случая при выполнении трудовых обязанностей в производственном цехе организации пострадал работник. После оказания первой медицинской помощи работник в сопровождении другого работника доставлен к месту жительства на такси. Для оплаты услуг такси сопровождающему лицу под отчет выданы из кассы денежные средства в сумме 100 руб. На следующий день в бухгалтерию организации подотчетным лицом представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ, подтверждающий произведенные расходы на сумму 50 руб. Доходы и расходы для целей налогообложения прибыли определяются методом начисления.

В соответствии со ст.212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации возлагаются на работодателя. При несчастном случае на производстве работодатель (его представитель) обязан немедленно организовать первую помощь пострадавшему и при необходимости доставку его в учреждение здравоохранения (ст.228 ТК РФ) <*>.

Согласно ст.223 ТК РФ перевозка работников, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, к месту жительства производится транспортными средствами организации либо за ее счет.

В рассматриваемом случае для транспортировки пострадавшего работника к месту жительства организация воспользовалась услугами такси.

На основании п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40, наличные деньги под отчет на хозяйственно - операционные расходы выдаются в размерах и на сроки, которые определяются руководителем организации. Работник, получивший наличные деньги под отчет, обязан не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы, Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".

Поскольку несчастный случай произошел с работником при выполнении им трудовых обязанностей, и ТК РФ предусмотрена обязанность организации по транспортировке пострадавшего работника к месту жительства, то данные транспортные расходы в соответствии с п.п.5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, являются расходами по обычным видам деятельности.

На основании Инструкции по применению Плана счетов расходы по транспортировке пострадавшего работника отражаются на счетах учета затрат на производство в корреспонденции в рассматриваемом случае с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Главой 21 "Налог на добавленную стоимость" части второй Налогового кодекса РФ не установлены нормы, предусматривающие выделение расчетным путем из стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) за наличный расчет суммы НДС. Согласно ст.171 НК РФ организация имеет право из общей суммы НДС, причитающейся к уплате в бюджет, вычесть суммы НДС, предъявленные ей и уплаченные при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, предназначенных для осуществления производственной деятельности. Уплаченные суммы НДС организация имеет право принять к вычету при наличии счетов - фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров (работ, услуг), и документов, подтверждающих фактическую оплату продавцу (п.1 ст.172 НК РФ). Поскольку в рассматриваемом случае работник представил в качестве оправдательного документа только кассовый чек, организация не имеет права на налоговый вычет.

     
   ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬
   |   Содержание операций   |Дебет |Кредит| Сумма,|   Первичный    |
   |                         |      |      |  руб. |    документ    |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Выданы денежные средства |      |      |       |                |
   |под отчет для оплаты     |      |      |       |                |
   |услуг такси по доставке  |      |      |       |                |
   |пострадавшего  работника |      |      |       |   Расходный    |
   |к месту жительства       |  71  |  50  |    100| кассовый ордер |
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Отражены в составе       |      |      |       |                |
   |расходов транспортные    |      |      |       |                |
   |услуги по доставке       |      |      |       |                |
   |пострадавшего работника  |      |      |       |                |
   |<**>                     |  20  |  71  |     50| Авансовый отчет|
   +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+
   |Возвращены               |      |      |       |                |
   |неизрасходованные        |      |      |       |                |
   |денежные средства        |      |      |       |    Приходный   |
   |(100 — 50)               |  50  |  71  |     50| кассовый ордер |
   L—————————————————————————+——————+——————+———————+—————————————————
   

     
   ———————————————————————————————
   

<*> Расследования несчастных случаев на производстве осуществляются в порядке, установленном ст.229 ТК РФ, а также Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.03.1999 N 279. <**> Считаем, что для целей налогообложения прибыли расходы на оплату транспортных услуг по транспортировке пострадавшего работника к месту жительства относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.47 п.1 ст.264 НК РФ). Порядок признания даты осуществления расходов при методе начисления установлен ст.272 НК РФ. Н.А.Якимкина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 15.04.2002 ————