Вопрос: При проведении инвентаризации в одном из цехов пекарни установлена недостача (в количестве 15 кг) сахара по цене 10 руб. за 1 кг и излишки сахара (в количестве 8 кг), приобретенного у другого поставщика по цене 8 руб. за 1 кг. Решено было произвести взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. При зачете недостачи 8 кг сахара по цене 10 руб. за 1 кг излишками 8 кг сахара по цене 8 руб. за 1 кг образовалась разница в ценах (НДС из бюджета не возмещен). Как следует отразить эту операцию на счетах бухгалтерского учета при условии, что виновным в недостаче признан кладовщик?

Ответ: В соответствии с п.5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49) в том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. В данном случае к зачету должно быть принято только 8 кг сахара по цене 10 руб. за 1 кг. Разница в сторону недостачи будет в данном случае равна 16 руб. ((10 руб. за кг - 8 руб. за кг) х 8 кг). Руководствуясь вышеизложенным, а также положениями Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56), в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие проводки:

Дт 84 - Кт 41 - учтена недостача имущества на сумму превышения недостачи над излишками;

Дт 84 - Кт 19 - списана сумма НДС, не возмещенная из бюджета;

Дт 73/3 - Кт 84 - отнесена на виновных лиц сумма недостачи с учетом НДС.

М.Александрова

Советник налоговой службы

III ранга

22.01.2001

————