Вопрос: По результатам инвентаризации, проведенной на заводе в конце 2000 г., выявлено следующее: на складе имеется недостача материалов, НДС, относящийся к стоимости недостающих материалов, отнесен на расчеты с бюджетом в предыдущих отчетных периодах (недостача будет взыскиваться с материально ответственного лица); в цехе обнаружен неучтенный прибор; в конце отчетного года заводом получено решение следственных органов в отношении грузового автомобиля, угнанного в прошлом году, в котором сообщается, что виновники угона не установлены. Как следует отразить данные результаты инвентаризации на счетах бухгалтерского учета?

Ответ: Общий порядок отражения результатов инвентаризации имущества в учете установлен п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). При этом излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. Учитывая изложенные положения, а также положения Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и организаций (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56), на счетах бухгалтерского учета должны быть сделаны следующие записи:

1) при отражении недостачи материалов:

Дт 84 - Кт 10 - списываются недостающие материальные ценности по учетной стоимости;

Дт 84 - Кт 68 - восстанавливается сумма НДС, относящаяся к стоимости недостающих материалов, отнесенная на расчеты с бюджетом в прошлых отчетных периодах;

Дт 73 - Кт 84 - отражена сумма, подлежащая взысканию с виновного (с НДС);

2) при отражении излишков в виде неучтенного прибора:

Дт 01 - Кт 80 - оприходован неучтенный станок по рыночной стоимости;

3) при отражении результата (виновные в угоне лица не найдены) кражи автомобиля:

Дт 80 - Кт 84 - отражен убыток от кражи автомобиля в сумме его остаточной стоимости, числящейся на счете 84.

М.Александрова

Советник налоговой службы

III ранга

22.01.2001

————