Вопрос: Производственная фирма в связи с отсутствием офиса пользуется услугами телефонной связи по домашнему телефону директора фирмы. При этом ведется журнал междугородних телефонных переговоров, где записываются номера телефонов, темы производственных переговоров, а также учет квитанций узла связи, где указываются суммы оплаты этих переговоров. В связи с этим просим разъяснить порядок списания на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по междугородным переговорам, если телефон установлен не на производственном объекте, а дома?

Ответ: Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с изменениями и дополнениями), определено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются те затраты, которые связаны с производством и реализацией продукции (работ, услуг).

Это подтверждено п.1 Обзора судебной практики применения законодательства о налоге на прибыль (Приложение к Информационному письму Президиума Высшего Арбитражного Суда от 14 ноября 1997 г. N 22).

Таким образом, организация списывает на себестоимость продукции расходы по междугородним переговорам в том случае, если телефон установлен на производственном объекте, а также в тех случаях, когда налоговые органы при проверке могут удостовериться в необходимости переговоров в производственных целях.

Следовательно, организации необходимо доказать производственный характер осуществленных расходов по оплате услуг телефонной связи, что должно быть подтверждено соответствующими документами. В частности, при осуществлении междугородных разговоров должны быть документы, подтверждающие связи организации с фирмой - абонентом (заключенные договора, протоколы о намерениях и т.д.).

Что касается расходов по телефонным переговорам, производственный характер которых нельзя подтвердить в связи с отсутствием конкретного результата (не был заключен договор и т.п.), то они на себестоимость продукции (работ, услуг) не относятся.

Изложенное следует и из ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", где определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Так как невозможно подтвердить производственный характер телефонных разговоров, осуществляемых с домашнего телефона, нет оснований включать подобные затраты в себестоимость продукции (работ, услуг).

14.12.2000 О.В.Емышева

Советник налоговой службы

I ранга

————