Вопрос: В каком случае затраты работодателя по оплате проезда членам семьи работника к месту использования отпуска могут быть включены в себестоимость? Мы считаем, что если обязанность работодателя по оплате проезда членам семьи будет закреплена в коллективном договоре, то такие затраты должны относиться на себестоимость.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 декабря 2000 г. N 04-02-05/1

Департамент налоговой политики на Ваш запрос сообщает следующее.

Кодексом законов о труде Российской Федерации (ст.251) установлена норма, в соответствии с которой всем работникам предприятий, учреждений, организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в три года оплачивается предприятием, учреждением, организацией.

В Законе Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" указанная норма изложена в ст.33 в следующей редакции: лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятий, учреждений, организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов. Предприятия, учреждения, организации также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников независимо от времени использования ими отпуска.

В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом изменений и дополнений), в себестоимость продукции в составе затрат на оплату труда включается, в частности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Расходы по оплате стоимости проезда и провоза багажа членам семей работников предприятий, учреждений, организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, обязанность по возмещению которых установлена указанным выше Законом, работодатель должен производить за счет собственных средств.

14.12.2000 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————