Вопрос: Как в бухгалтерском учете организации по новому Плану счетов (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) отразить операции по удержанию по распоряжению руководителя из заработной платы работника подотчетных средств, не возвращенных своевременно в кассу организации?

Ответ: В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (действуют с 01.01.2001), для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно - хозяйственные и операционные расходы, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, как правило, со счетом 50 "Касса".

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Согласно ст.124 КЗоТ РФ для погашения задолженности работников предприятию, учреждению, организации, где они работают, по распоряжению администрации могут производиться удержания из заработной платы, в частности для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размера удержания. В этих случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности.

Подотчетные суммы, не возвращенные в срок, если они по распоряжению руководителя организации удерживаются из заработной платы работника, списываются со счета 94 в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

08.12.2000 Т.А.Ашомко

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————