Вопрос: У ООО украдено оприходованное, но не установленное оборудование, которое числилось на счете 08. Выставленная охранной фирме претензия о возмещении убытков удовлетворена. Как отразить в бухгалтерском учете данную ситуацию?

Ответ: При выявлении фактов хищения имущества на предприятии проводится обязательная инвентаризация имущества, в ходе которой проверяется и документально подтверждается наличие имущества, его состояние и оценка (п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.07.1998) "О бухгалтерском учете"). Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000).

В бухгалтерском учете согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета предприятий и организаций, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56 (ред. от 17.02.1997), суммы недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленные в процессе их заготовления, хранения и реализации, независимо от источника их покрытия первоначально учитываются по дебету счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции с кредитом счетов учета этих ценностей. В данной ситуации по дебету счета 84 отражается балансовая стоимость похищенного оборудования в корреспонденции с кредитом счета 08 "Капитальные вложения".

Согласно п.2 ст.7 Закона РФ от 06.12.1991 N 1992-1 (ред. от 27.05.2000) "О налоге на добавленную стоимость" суммы налога на добавленную стоимость, фактически уплаченные поставщикам за поступившие (принятые к учету) материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения, в полном объеме вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет.

Поскольку при хищении оборудования его стоимость на издержки производства и обращения не относится, следовательно, в случае если сумма НДС по этому оборудованию ранее была возмещена из бюджета, ее следует восстановить по кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом" в корреспонденции со счетом 84.

Инструкцией по применению Плана счетов для обобщения информации о расчетах по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 63 "Расчеты по претензиям".

Сумма возмещения убытка от хищения на основании предъявленной охранной фирме в соответствии с условиями договора претензии (либо взыскиваемая на основании решения суда) отражается по дебету счета 63 "Расчеты по претензиям" в корреспонденции со счетом 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере выплаты организации сумм возмещения они списываются с кредита счета 63 в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

Бухгалтерские записи:

Дт 84 - Кт 08 - списана стоимость похищенного оборудования;

Дт 84 - Кт 68 - восстановлен НДС по оборудованию (в случае, если сумма НДС была отнесена на расчеты с бюджетом при оприходовании оборудования);

Дт 63 - Кт 84 - отражена сумма убытка от хищения, подлежащая возмещению охранным предприятием в соответствии с договором или по решению суда;

Дт 51 - Кт 63 - поступили на расчетный счет денежные средства в возмещение убытка от хищения.

06.12.2000 Ю.С.Орлова

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————