Вопрос: Организация просит разъяснить (с приведением примера соответствующих бухгалтерских проводок) применение абз.2 и 3 п.11 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н.

Ответ: Абзацы 2 и 3 п.11 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных Приказом Минфина России от 28.06.2000 N 60н, содержат указания о порядке исправления ошибок, допущенных вследствие неправильного отражения хозяйственных операций. При этом выделяются три случая исправления ошибок. В случае выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. Например, в октябре 2000 г. обнаружено, что за период с 1 мая по 1 сентября 2000 г. на себестоимость продукции (работ, услуг) относились суммы начисленной амортизации по полностью самортизированным объектам основных средств. В бухгалтерском учете в октябре производится запись:

Дт 20, 26, 44 и т.д. - Кт 02 сторно - на сумму излишне начисленной амортизации.

При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность. Речь идет о выявлении ошибок в 2001 г. Например, предположим, что акционерным обществом в мае 2001 г. от поставщика коммунальных услуг получены первичные расчетные документы за потребленную электроэнергию за декабрь 2000 г.; в соответствии с действующим законодательством годовые отчеты, бухгалтерские балансы утверждаются годовым общим собранием акционеров (при этом следует смотреть, когда уставом АО предусмотрено проведение такого собрания, предположим, по истечении 4 месяцев после окончания финансового года, т.е. в мае 2001 г.); исправления производятся записями декабря 2000 г.:

Дт 20, 26, 44 и т.д. - Кт 60 (без учета НДС) - проводками декабря 2000 г. отражена задолженность общества за коммунальные услуги, потребленные в декабре 2000 г.;

Дт 19 - Кт 60 - на сумму НДС по потребленным услугам.

В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся. Здесь также идет речь о выявлении ошибок в 2001 г. Например, предположим, что расчетные документы за потребленную электроэнергию (с учетом условий предыдущего примера) получены от ее поставщика после утверждения годовой бухгалтерской отчетности. В этом случае в бухгалтерском учете исправлений ошибки не производится, а производятся записи в месяце выявления ошибки:

Дт 80 - Кт 60 - отражены убытки прошлых лет, выявленные в текущем году (на сумму стоимости энергии без учета НДС);

Дт 19 - Кт 60 - отражены суммы НДС по потребленной электроэнергии.

27.09.2000 М.Александрова

Советник налоговой службы

III ранга

————