Вопрос: Подлежат ли компенсации суммы, потраченные работником фирмы, расположенной в районе Крайнего Севера, на бронирование, приобретение и доставку билетов, подтвержденные первичными документами, как расходы на проезд к месту отдыха и обратно?

Ответ: Право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятия проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), согласно ст.33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 08.01.1998) "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" имеют лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В соответствии с пп."о" п.2 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 (ред. от 31.05.2000), у организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, оплата проезда работников к месту использования отпуска и обратно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

Согласно п.3.1 Инструкции по учету платных услуг населению, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 24.09.1992 N 156 (ред. от 27.07.1993), в услуги пассажирского транспорта включается и стоимость бронирования билетов на все виды транспорта. При этом доставка пассажирских билетов на дом в соответствии с п.2.1 этой же Инструкции относится к бытовым транспортным услугам, а не к услугам пассажирского транспорта, потому данные расходы к оплате проезда работника к месту использования отпуска отношения не имеют.

Исходя из вышеизложенных норм предприятие, расположенное в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), обязано один раз в два года компенсировать понесенные работниками расходы по оплате стоимости их проезда к месту использования своих отпусков на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), включая стоимость бронирования билетов на все виды пассажирского транспорта, с отнесением этих затрат на издержки производства.

Следует добавить, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и которые утверждаются организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.07.1998) "О бухгалтерском учете".

Первичным учетным документом, на основании которого в бухгалтерском учете будут отражены операции по возмещению работнику его расходов на проезд к месту отдыха и обратно, будет являться авансовый отчет. Проездные билеты на пассажирский транспорт (включающие в данном случае стоимость бронирования билетов) будут прилагаться к авансовому отчету работника в качестве оправдательного документа, подтверждающего фактически произведенные работником расходы по проезду к месту отпуска и обратно.

22.09.2000 С.В.Супотницкий

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————