Вопрос: По объективным причинам ряд работников организации может осуществлять связь с заказчиками и руководством только со своих домашних телефонов.

Порядок оплаты телефонных служебных переговоров определен приказом организации, согласно которому работник вместе со счетом телефонных организаций представляет руководству справку, объясняющую необходимость служебных переговоров с заказчиком, и только после этого работник представляет проверенные руководством документы в бухгалтерию для возмещения понесенных расходов.

Этот порядок исключает возможность ведения личных телефонных переговоров за счет фирмы.

Удовлетворяет ли установленный у нас порядок требованиям ведения бухучета при отнесении оплаты услуг органов связи на себестоимость продукции, а также требованиям налоговых органов?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 29 августа 2000 г. N 04-02-05/7

Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо по вопросу отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по оплате служебных телефонных переговоров, осуществляемых с домашних телефонов, и сообщает следующее.

Установленный в Вашей организации порядок составления первичной документации в целях подтверждения производственной необходимости ведения междугородных и международных переговоров удовлетворяет требованиям ведения бухгалтерского учета.

Дополнительно рекомендуем Вам в целях избежания разногласий с налоговыми органами прикладывать к счетам телефонных компаний и справкам, составляемым работниками организации и поясняющим необходимость служебных переговоров, копии документов, подтверждающих принадлежность телефонных номеров контрагентам или представителям организации. Это могут быть копии договоров с партнерами или доверенностей на представление интересов Вашей организации, в которых указаны соответствующие номера телефонов.

29.08.2000 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.САЛИНА

————