Вопрос: Необходимо ли акционерному обществу при закрытии обособленного подразделения представлять в налоговый орган по месту нахождения филиала копию устава с внесенными изменениями?

Ответ: Пунктом 3 ст.52 Гражданского кодекса Российской Федерации определено, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Согласно п.6 ст.5 Федерального закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 N 208-ФЗ (в ред. от 24.05.1999 N 101-ФЗ) устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления.

В соответствии с п.2 ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту учета обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации.

Пунктом 5 ст.84 Кодекса установлено, что в случае принятия организацией решения о закрытии своего филиала или иного обособленного подразделения снятие с учета производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней со дня подачи такого заявления (в ред. Федерального закона от 09.07.1999 N 154-ФЗ).

В соответствии с Порядком заполнения заявления о снятии с учета в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации (Приложение N 13 к Приказу Госналогслужбы России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 (в ред. Приказа МНС России от 24.12.1999 N АП-3-12/412)), заявление заполняется организацией в одном экземпляре и представляется в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения одновременно с уведомлением о постановке на учет и копиями заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством закрытие обособленного подразделения.

Представление акционерным обществом копии устава с внесенными изменениями в случае закрытия его обособленного подразделения не обязательно. Достаточно представить в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения следующее:

- заявление о снятии с учета в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, с указанием причины снятия с учета (отметка п.2.3, форма N 12-1-6 Приложения N 12 к Приказу);

- уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации (форма N 12-1-8 Приложения N 15 к Приказу);

- копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством закрытие филиала (копию распорядительного документа юридического лица о закрытии филиала, копии документов о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица в части исключения из них филиала).

24.08.2000 М.В.Прокушенкова

Советник налоговой службы

I ранга

————