Вопрос: На предприятии произошла авария - прорвало трубу отопления в той части помещения, где были сложены бухгалтерские документы за прошедшие налоговые периоды. В результате воздействия горячей воды часть документов была полностью испорчена. Несмотря на то что испорченные документы отражали деятельность за периоды работы предприятия, которые уже неоднократно проверялись налоговой инспекцией, инспекция требует восстановления испорченных в результате аварии документов. Правомерны ли такие требования?

Ответ: В соответствии с пп.8 п.1 ст.23 Налогового кодекса РФ организация обязана в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерских, а также других документов, связанных с начислением и уплатой налогов, а также документов, которые подтверждают полученные доходы и произведенные расходы. Невыполнение вышеуказанного требования расценивается как нарушение законодательства о налогах и сборах. Факт нарушения законодательства при обеспечении сохранности документов признается только в том случае, если их порча или утрата произошла по вине самого налогоплательщика, т.е. в том случае, если он не принял соответствующих мер для обеспечения сохранности документов. При этом следует учитывать, что для того, чтобы признать действия налогоплательщика противоправными, наличие его вины в необеспечении сохранности документов нужно доказать. В связи с этим в рассматриваемом случае нельзя однозначно сказать, правомерны ли требования налоговой инспекции, так как их правомерность зависит от возможности доказать, что предприятием не были приняты меры для обеспечения сохранности бухгалтерских документов.

М.Александрова

Советник налоговой службы

III ранга

04.08.2000

————