Вопрос: ООО просит дать разъяснение по вопросу предоставления льготного оплачиваемого проезда лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, согласно п.3 ст.251 КЗоТ РФ.

Имеет ли предприятие право относить на себестоимость средства, выплачиваемые сотруднику для оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно, если данная льгота предоставляется ежегодно из-за накопившихся льготных оплачиваемых отпусков, подтвержденных справкой, предоставленной с прежнего места работы сотрудника?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 21 июля 2000 г. N 04-02-05/2

Департамент налоговой политики в связи с Вашим письмом сообщает следующее.

Согласно ст.33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятий, учреждений и организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов общего веса.

Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с учетом изменений и дополнений), установлено, что оплата проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа, работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, относится на себестоимость продукции (работ, услуг) и отражается в элементе "Затраты на оплату труда".

Кодексом законов о труде Российской Федерации установлено, что отпуск должен предоставляться ежегодно в установленный срок, он может быть перенесен только в случаях, предусмотренных законодательством. При увольнении работника, не использовавшего отпуск, ему может быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Комментариями Госкомсевера России (Письмо от 23.08.1993 N 2028) к вышеназванному Закону по вопросу компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно разъясняется, что при увольнении работника, не использовавшего ежегодный отпуск, по его желанию предоставляется отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев расторжения трудового договора (контракта) в связи с совершением виновных действий.

Таким образом, работнику дается возможность использовать ежегодный отпуск при увольнении или получить за него компенсацию.

В соответствии с КЗоТ России при переходе на новое место отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении одиннадцати месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Из сказанного выше следует, что у организации возникает обязанность возмещать работнику расходы, связанные с проездом к месту отдыха и обратно, по истечении одиннадцати месяцев с момента приема его на работу.

21.07.2000 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————