Вопрос: Обязано ли предприятие, расположенное в районах Крайнего Севера, компенсировать работнику понесенные им расходы по оплате стоимости проезда транспортом пригородного (междугородного) сообщения от места проведения отдыха до аэропорта в случае представления в бухгалтерию предприятия автобусных проездных билетов с указанием стоимости, но без указания календарной даты поездки?

Ответ: Право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятия проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), согласно ст.33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 08.01.1998) "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" имеют лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

В соответствии с пп."о" п.2 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 (ред. от 12.07.1999), у организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, оплата проезда работников к месту использования отпуска и обратно включается в себестоимость продукции (работ, услуг).

Другими словами, если предприятие расположено в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), то оно обязано один раз в два года компенсировать понесенные работниками расходы по оплате стоимости их проезда к месту использования своих отпусков на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), с отнесением этих затрат на издержки производства.

В соответствии со ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.07.1998) "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а по документам, форма которых не предусмотрена в этих альбомах и утверждаема организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями п.2 ст.9 вышеназванного Закона.

Первичным учетным документом, на основании которого в бухгалтерском учете будут отражены операции по возмещению работнику его расходов на проезд к месту отдыха и обратно, в данном случае будет являться авансовый отчет. Проездной билет на общественный транспорт, в данном случае на автобус, не относится к первичным учетным документам. Проездной билет прилагается к авансовому отчету работника в качестве оправдательного документа, подтверждающего фактически произведенные работником расходы по проезду к месту отпуска и обратно.

В тех случаях, когда оправдательные документы, в данном случае автобусные билеты, не содержат некоторых реквизитов, например даты, но вместе с тем позволяют достоверно установить факт и размеры понесенных расходов, а также их связь с проездом работника к месту отпуска, организация, по нашему мнению, не в праве отказать работнику в возмещении таких расходов. При этом помимо автобусных билетов в бухгалтерии в этом случае необходимо иметь и другие документы, подтверждающие правомерность компенсации, например авиационный (железнодорожный) билет, приказ руководителя организации об очередном отпуске данного работника.

25.04.2000 С.В.Супотницкий

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————