Вопрос: Как отразить в бухучете подлежащую удержанию из заработной платы в установленном законодательством РФ порядке сумму за неотработанные дни отпуска при увольнении работника (по собственному желанию или переводом) до окончания того рабочего года, в счет которого получен отпуск?

Ответ: В соответствии со ст.124 КЗоТ РФ, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (ред. от 30.04.1999), администрации предоставляется право производить удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он получил очередной и дополнительный отпуск. Вместе с тем статья содержит ограничения, не допускающие удержание по этому основанию при переводе работника с его согласия на другую работу.

При этом, если администрация имела право на удержание из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска, но не смогла его по тем или иным причинам реализовать (например, получаемая работником заработная плата была меньше суммы, подлежащей удержанию), то на основании п.2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (ред. от 06.12.1956), действующих в части, не противоречащей КЗоТ РФ, дальнейшее взыскание (через суд) не производится.

Таким образом, в рассматриваемом случае работодатель имеет право на удержание из заработной платы работника задолженности за неотработанные дни отпуска в пределах причитающихся выплат в случае увольнения работника по собственному желанию.

В бухгалтерском учете информация о расчетах с персоналом по оплате труда, в том числе по оплате отпусков, отражается в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 01.11.1991 N 56 (ред. от 17.02.1997), на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам. По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы, подлежащие удержанию в установленном порядке.

При увольнении работника в том отчетном году, в котором он получил отпускные, по нашему мнению, сумма удержанной из заработной платы задолженности за неотработанные дни отпуска отражается в бухгалтерском учете методом "красное сторно" по дебету счетов затрат и кредиту счета 70.

Бухгалтерские записи:

Дт 20 (23, 25, 26...) - Кт 70 - начислена заработная плата работнику;

Дт 20 (23, 25, 26...) - Кт 70 "сторно" - уменьшена начисленная работнику заработная плата на сумму задолженности за неотработанные дни отпуска.

27.03.2000 Н.В.Ендина

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————