Вопрос: Допустимо ли ведение главной книги на магнитных носителях?

Ответ: В соответствии со ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 23.07.1998) "О бухгалтерском учете" порядок организации на предприятии бухгалтерского учета определяется учетной политикой, которая утверждается руководителем предприятия.

Главная книга является одним из учетных регистров бухгалтерского учета, по данным которой составляется сальдовый баланс (см. Инструкцию по применению единой журнально - ордерной формы счетоводства, утвержденную Минфином СССР 08.03.1960, ред. от 12.01.1983).

В соответствии с п.1 ст.10 Федерального закона "О бухгалтерском учете" регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Согласно п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. При этом правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Кроме того, первичные и сводные учетные документы в соответствии с п.7 ст.9 указанного Закона могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Обращаем внимание, что в соответствии со ст.31 Налогового кодекса РФ налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика пояснения и документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов. К таким документам может быть отнесена и главная книга. Кроме того, в п.3 ст.120 установлено, что отсутствие регистров бухгалтерского учета является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения.

Подводя итог вышесказанному, считаем, что ведение главной книги с использованием вычислительной техники (на магнитных носителях) допустимо, однако в этом случае предприятию желательно изготовить ее копию на бумажных носителях.

27.03.2000 В.А.Остояч

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————