Вопрос: Чем следует руководствоваться при определении расходов, связанных с командированием работников, для правильного исчисления налога на прибыль?

Если работник в целях производственной необходимости направляется в командировку на автотранспорте предприятия (грузовом, специальном), включаются ли в состав возмещаемых командировочных расходов работника расходы за пользование автостоянкой в месте или по пути следования (на время остановки) в командировку при наличии квитанции с заполнением всех реквизитов?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 13 марта 2000 г. N 04-02-05/7

Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо по вопросам налогообложения прибыли и сообщает следующее.

Порядок направления в командировку, определения размеров возмещения командировочных расходов утвержден Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (если действующим законодательством не установлено иное).

Не считаются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.

Статьей 116 Кодекса законов о труде Российской Федерации предусмотрены гарантии и компенсации работникам при командировках. Работники имеют право на возмещение расходов и получение иных компенсаций в связи со служебными командировками, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, расходы по проезду к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1992 г. N 122 "О нормах возмещения командировочных расходов" установлены нормы возмещения командировочных расходов работникам министерств, ведомств, государственных предприятий, организаций и учреждений, расположенных на территории Российской Федерации. В настоящее время нормы возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации установлены Министерством финансов Российской Федерации Приказом от 13 августа 1999 г. N 57н "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации".

Согласно Положению о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (с последующими изменениями и дополнениями), включаются затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.

Для целей налогообложения затраты на служебные командировки принимаются в пределах, установленных законодательством.

Следует, однако, иметь в виду, что необходимым условием для учета указанных расходов в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, является соблюдение установленного порядка документального подтверждения таких расходов применительно к п.п.12 - 18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н. В качестве подтверждающих документов могут выступать наряду с договором со сторонней организацией, в котором приведен перечень оказываемых ею услуг, также акт приемки выполненных работ по этому договору и платежное поручение с банковской отметкой об оплате выполненных работ.

В связи с изложенным, если работник в целях производственной необходимости направляется в командировку на автотранспорте предприятия (грузовом, специальном), то расходы за пользование автостоянкой в месте или по пути следования (на время остановки) в командировку при наличии заполненной квитанции, по нашему мнению, включаются в состав возмещаемых командировочных расходов работника.

13.03.2000 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————