Вопрос: Наша организация в начале 2000 г. должна сдать сведения о доходах в налоговую инспекцию. Численность работающих в организации в 1999 г. составила 30 человек. Кроме того, было 3 совместителя и 12 человек работали по договорам подряда. В 1999 г. один человек пришел на работу из другой организации и представил в бухгалтерию справку о доходах для расчета налога в нашей организации. При подготовке сведений о доходах на этого работника учтены доходы, полученные как по прежнему месту работы, так и в нашей организации.

Прошу ответить на два вопроса: а) как оформить справку на работника, сменившего в течение года место работы; б) можем ли мы оформить справки и сдать в налоговую инспекцию не на магнитном носителе?

Ответ: Сначала рассмотрим, как следует учитывать доходы и производить расчет налога с работника, сменившего место основной работы. Согласно ст.8 названного Закона исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода, уменьшенного на суммы, предусмотренные п.п.2-6 ст.3 и ст.6 настоящего Закона, с зачетом ранее удержанной суммы налога.

При изменении в течение года места основной работы исчисление налога по новому месту работы производится исходя из совокупного годового дохода, полученного по прежнему и новому месту работы. Доходы, полученные по прежнему месту работы, подтверждаются справкой, которую обязаны выдать по прежнему месту работы. Сведения о полученных доходах по прежнему месту работы, предоставленных налоговых льготах, суммах удержанного налога используются по новому месту основной работы в целях совокупного налогообложения полученных физическим лицом доходов от двух источников.

Что касается вопроса оформления сведений о доходах на это лицо, то в этом случае следует руководствоваться положениями п.5 ст.20 названного Закона. Организации обязаны представлять в налоговые органы по месту их постановки на налоговый учет сведения о полученных физическими лицами доходах только в этой организации, а также о суммах подоходного налога, исчисленного и удержанного в этой организации. Сведения о доходах, полученных физическими лицами от других источников, и, соответственно, удержанных с таких доходов сумм подоходного налога представляются теми источниками, которые эти доходы выплачивали.

Порядок представления в 2000 г. сведений о выплаченных физическим лицам в 1999 г. доходах и удержанных с этих доходов налогов установлен ст.20 Закона Российской Федерации от 7 декабря 1991 г. N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" (с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 31.03.1999 N 65-ФЗ).

Согласно п.5 данной статьи Закона организации обязаны не реже одного раза в квартал представлять в налоговый орган по месту своей регистрации сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам не по месту основной работы (службы, учебы), и об удержанных суммах налога с указанием адресов постоянного местожительства получателей дохода, а также ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, - сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам по месту основной работы (службы, учебы). Указанные сведения представляются на магнитных носителях в порядке, установленном Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Только тем организациям, в которых среднесписочная численность работающих менее 10 человек, разрешается представлять сведения о полученных физическими лицами доходах и об удержанных с них суммах подоходного налога на бумажных носителях.

В связи с этим Ваша организация обязана будет представить в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц за 1999 г. на магнитных носителях в соответствии с требованиями, приведенными в Приложении N 14 к Инструкции Госналогслужбы России от 29.06.1995 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц".

14.02.2000 В.М.Акимова

Государственный советник

налоговой службы III ранга

————