Вопрос: Имеет ли право оптовая торговая фирма принимать от покупателей - индивидуальных предпринимателей в оплату за товар наличные деньги: а) свыше 10 000 руб. по одному приходному кассовому ордеру; б) оформляя в течение нескольких дней несколько приходных кассовых ордеров на суммы до 10 000 руб.?

Ответ: Указание Банка России N 375-У от 07.10.1998 "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами" устанавливает предельный размер расчетов наличными деньгами по одному платежу в сумме 10 000 руб. для юридических лиц, предприятий потребительской кооперации и предприятий и организаций торговли Главного управления исполнения наказаний Министерства юстиции Российской Федерации.

Предельного размера расчетов наличными деньгами по одному платежу для физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, действующими нормативными актами не установлено.

Таким образом, расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться как в безналичном порядке, так и наличными денежными средствами без ограничения суммы платежа.

Из вышесказанного следует, что оформлять несколько приходных ордеров в данной ситуации не имеет смысла. Однако, поскольку этот вариант упомянут в вопросе, считаем необходимым сказать следующее.

Согласно ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. 23.07.1998) первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

В этой связи, если фактически оплата наличными производилась единовременным внесением денежных средств в кассу организации, оформление нескольких приходных ордеров разными датами спустя некоторый период времени после совершения хозяйственной операции и фактической оплаты покупателем товара является нарушением законодательства о бухгалтерском учете.

На основании ст.18 Федерального закона "О бухгалтерском учете" руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика является налоговым правонарушением и влечет взыскание штрафа в размере, предусмотренном ст.120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Вместе с тем условиями договора купли - продажи может быть предусмотрен порядок оплаты товара в рассрочку, т.е. несколькими платежами на протяжении определенного периода времени. При этом если платежи производятся в течение нескольких дней наличными деньгами в сумме, не превышающей установленный предельный размер, а приходные ордера составляются при фактическом внесении наличных денежных средств в кассу организации, то нарушением это не является.

При этом следует учитывать, что согласно Письму ЦБ РФ от 16.03.1995 N 14-4/95 "О разъяснениях по отдельным вопросам "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" и условий работы с денежной наличностью" (ред. от 28.01.1997) под термином "один платеж" понимаются расчеты наличными деньгами одного юридического лица с другим юридическим лицом за приобретаемые товарно - материальные ценности в один день по одному или нескольким денежным документам в сумме, не превышающей установленного предела расчетов наличными деньгами.

02.02.2000 Е.А.Скаковская

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————