Вопрос: Если сведения о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ за 2003 г. на бумажных носителях посланы организацией по почте 31 марта 2004 г., а получены налоговым органом 12 апреля 2004 г., то соблюден ли организацией срок представления указанных сведений и какой датой будет определяться дата их представления?

Ответ: Согласно п.2 ст.230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты представляли в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за 2003 г. и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов не позднее 1 апреля 2004 г. по форме, утвержденной Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могли представлять такие сведения на бумажных носителях.

Налоговые органы в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения организаций могли предоставлять отдельным организациям право представлять сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях.

Согласно ст.6.1 НК РФ действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока. Если документы либо денежные суммы были сданы на почту или на телеграф до двадцати четырех часов последнего дня срока, то срок не считается пропущенным.

Таким образом, несмотря на то что сведения о доходах физических лиц фактически получены налоговым органом 12 апреля, критерием для определения срока подачи указанных сведений, посланных по почте, будет являться дата почтового отправления по штемпелю на почтовом конверте, которым посланы эти сведения.

В соответствии с вышеизложенным работник налогового органа при оформлении Реестра сведений о доходах физических лиц за 2003 г., форма которого указана в п.6.1.1 Приложения "Порядок заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год" к форме N 2-НДФЛ, утвержденной Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год", в качестве даты представления указанных сведений проставляет дату почтового отправления по штемпелю на конверте, которым они направлены в налоговый орган.

То есть в рассматриваемом случае датой представления указанных сведений будет являться 31 марта, в связи с чем организацией соблюден срок их представления.

П.П.Грузин

Советник налоговой службы РФ

III ранга

29.11.2004

————