Вопрос: Водители и экспедиторы торгового предприятия каждый месяц ездят на грузовом транспорте за товарами в пределах и за пределами области. Как должны оплачиваться работникам компенсации за эти поездки: как суточные в связи со служебной командировкой согласно Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР И ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 или как надбавка за подвижной и разъездной характер работы согласно Постановлению Минтруда России от 29.06.1994 N 51 (в ред. от 15.06.1995)? Взимаются ли с этих выплат взносы в Пенсионный фонд?

Ответ: Статьей 116 КЗоТ РФ установлены гарантии компенсации работникам, которые в связи с исполнением трудовых обязанностей должны выехать в другую местность. При этом выезд может носить как временный, так и постоянный характер. КЗоТ называет следующие виды поездок работников в другую местность: 1) служебная командировка, 2) перевод в другую местность, 3) прием или направление на работу в другую местность.

Согласно п.1 Инструкции N 62 "О служебных командировках в пределах СССР", утвержденной 07.04.1988 Минфином СССР, Госкомитетом СССР по труду и социальным вопросам, ВЦСПС, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Направление в служебную командировку носит временный характер и ограничено определенным сроком. Как правило, этот срок не должен превышать 40 дней (п.4 Инструкции N 62).

Перечень категорий работников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер, нормативно не установлен. По нашему мнению, отнесение указанных работников (водителей и экспедиторов) к данной категории вряд ли возможно, так как в их служебные обязанности входят не только поездки за товаром по области и за ее пределы, но и работа непосредственно в месте нахождения организации - развоз того же товара, тары по торговым точкам. Кроме того, поездки за товаром носят временный характер - в одном месяце он может поехать за товаром, а в другом - нет.

Поэтому считаем, что такие поездки работников являются служебными командировками и должны оформляться в соответствии с порядком, установленным Инструкцией N 62, и работнику должны выплачиваться нормативно установленные компенсации - суточные, расходы по проезду и найму жилого помещения.

При начислении взносов в ПФР следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 07.05.1997 N 546 "О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации".

В соответствии с п.10 этого Перечня на суммы, выплачиваемые в возмещение расходов, и иные компенсации работникам (в том числе надбавки к компенсации взамен суточных), выплачиваемые им в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации, а также на документально подтвержденные фактические расходы (сверх норм) по найму жилого помещения в связи со служебными командировками страховые взносы в ПФР не начисляются.

11.11.1999 Л.В.Гужелева

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

————