Вопрос: Что необходимо указывать в трудовых книжках (а именно в графе "Профессия, специальность") новых сотрудников, если у одного из них только аттестат о среднем образовании, а у второго незаконченное высшее образование?

Ответ: На основании п.2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Таким образом, при отсутствии у новых работников профессий бухгалтер должен оставить поле незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации (на это есть также прямое указание в разд.II Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225).

Учитывая изложенное, если у сотрудника только среднее образование, соответствующие графы о профессии и специальности заполнять не нужно, ведь указывать в них нечего; запись же о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.). Главное - попросить у сотрудника копии этих документов, заверенные печатью учебного заведения. Если работник их представит, можно вносить запись. При этом следует обратить внимание на то, что теперь записи о времени обучения в трудовую книжку не вносятся.

Т.А.Савина

Советник налоговой службы

II ранга

22.11.2004

————