Вопрос: Предприятие в силу различных причин не может хронологически нумеровать первичные документы, выписываемые покупателю (счета - фактуры). То есть выписываются документы, пронумерованные в произвольном порядке по отношению к предшествующим и последующим документам. Правомерно ли это?

Разрешается ли использовать в счетах - фактурах и в книгах продаж и покупок номера, являющиеся не целыми числами, а комбинациями чисел, знаков и букв, например, 44/1, 44-А, 44-А/16-218?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 5 октября 1999 г. N 04-03-11

В связи с Вашим письмом о порядке применения счетов - фактур Департамент налоговой политики сообщает.

Порядок составления счетов - фактур и ведения журналов их учета утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.1995 N 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов - фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.02.1998 N 108). В соответствии с п.1 Приложения к данному Постановлению счета - фактуры составляются поставщиком по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и не позднее 10 дней с даты их отгрузки представляются покупателю. Согласно п.3 Приложения в счете - фактуре указывается его порядковый номер и дата составления счета - фактуры.

Если предприятием принята учетная политика определения выручки от реализации товаров (работ, услуг) для целей налогообложения по мере их отгрузки (выполнения, оказания), учет счетов - фактур в книге продаж производится по мере отгрузки товаров (работ, услуг).

При определении выручки от реализации товаров (работ, услуг) для целей налогообложения по мере поступления оплаты счета - фактуры учитываются в книге продаж по мере оплаты отгруженных товаров (работ, услуг), то есть не по порядковым номерам счетов - фактур.

Таким образом, произвольная нумерация счетов - фактур, а также их учет в книге продаж в бессистемном порядке исключены.

Одновременно сообщается, что счета - фактуры, не соответствующие нормам их заполнения, изложенным в разд.I Приложения к вышеназванному Постановлению, не могут являться основанием для зачета (возмещения) покупателю налога на добавленную стоимость по приобретаемым товарам (работам, услугам).

05.10.1999 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

Н.А.КОМОВА

————