Вопрос: Чем следует руководствоваться при решении вопроса об отнесении затрат организации к категории представительских расходов в целях налогообложения прибыли? Относятся ли к таковым затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранные), прибывших для переговоров, проводимых в месте расположения организации, осуществляющей их прием?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 13 сентября 1999 г. N 04-02-05/1

В связи с Вашим запросом Департамент налоговой политики по согласованию с Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности сообщает следующее.

Состав представительских расходов, порядок их отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг), а также нормативы для исчисления предельных размеров представительских расходов, учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли, были установлены в Письме Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 1992 г. N 94 (с учетом изменений и дополнений).

В указанном Письме отражено дальнейшее логическое раскрытие нормы "представительские расходы", которая указана в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (с последующими изменениями и дополнениями).

На основании вышеуказанного Письма к представительским расходам могут относиться затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций и учреждений (включая иностранных), прибывших для переговоров.

По нашему мнению, выражение "прибывших для переговоров" означает прибытие представителей другой организации (включая иностранные) для переговоров, которые должны проводиться в месте расположения принимающей стороны, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

13.09.1999 Руководитель Департамента

налоговой политики

А.И.ИВАНЕЕВ

————