Вопрос: Сколько времени следует хранить в налоговых органах справки о доходах физических лиц, подаваемые организациями в налоговый орган?

Ответ: В соответствии с пп.8 п.1 ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации в обязанности организаций входит в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Справки о доходах физических лиц используются налоговым органом для проверки деклараций о доходах физических лиц, а также для проверки организаций по полноте и правильности указанных в справках о доходах физических лиц сумм доходов и удержанных с них сумм подоходного налога.

Так как Налоговый кодекс не обязывает организации хранить документы, по которым можно проверить сведения, указанные в справках о доходах, более 4 лет, а также потому, что согласно ст.87 Налогового кодекса налоговой проверкой могут быть охвачены только три календарных года деятельности налогоплательщика, плательщика сбора и налогового агента, непосредственно предшествовавшие году проведения проверки, - хранить в налоговом органе сведения о доходах более 4 лет нецелесообразно.

09.09.1999 П.П.Грузин

Советник налоговой службы

I ранга

————