Вопрос: Предприниматель, осуществляющий свою деятельность без образования юридического лица, производит расчет за поставленный товар наличными деньгами с водителем при предъявлении последним доверенности от поставщика. Выдача денег водителю осуществляется по расходному кассовому ордеру. Являются ли доверенность и расходный кассовый ордер основанием для исключения данных расходов из совокупного дохода? Какие документы может использовать физическое лицо для подтверждения произведенных расходов?

Ответ: В соответствии со ст.12 Закона РФ от 07.12.1991 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" и п.42 Инструкции ГНС РФ от 29.06.1995 N 35 по применению данного Закона в состав расходов включаются фактически произведенные и документально подтвержденные плательщиком расходы, непосредственно связанные с получением дохода от предпринимательской деятельности.

Факт осуществления расходов (затрат) подтверждается первичными договорными и платежными документами, актами, а также чеками, путевыми листами, счетами, справками, накладными, квитанциями, кассовыми ордерами и другими документами, которые содержат реквизиты, указанные в ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Таким образом, надлежаще оформленная доверенность (по правилам, содержащимся в ст.ст.185-189 части первой ГК РФ) и расходный кассовый ордер (оформленный в порядке, предусмотренном Приказом Минфина России от 22.09.1993 N 40) могут служить основанием для исключения данных расходов из совокупного дохода, полученного индивидуальным предпринимателем.

Отсутствие кассового чека в данной ситуации не препятствует определению расходов индивидуального предпринимателя (Постановление Президиума ВАС РФ от 24.11.1998 N 512/98 и Информационное письмо ВАС РФ от 21.06.1999 N 42).

09.09.1999 В.А.Емельянов

Советник юстиции

I класса

————