Вопрос: ООО имеет патент на право применения упрощенной системы налогообложения, учета и отчетности. Поскольку у предприятия значительные обороты, большое число клиентов, бухучет ведется на компьютере с применением специальной программы. В этих условиях с целью исключения ошибок, а также для облегчения труда бухгалтера было бы целесообразно в рамках программы создавать по утвержденной форме Книгу учета доходов и расходов за отчетный период как квартальную компьютерную распечатку с автоматической нумерацией страниц и предоставлять ее в сброшюрованном виде для проверки и опечатывания одновременно с предоставлением расчета единого налога с совокупного дохода. Возможно ли это?

Если наша аргументация не убедительна, то прошу как альтернативный рассмотреть вариант использования регламентируемой Приказом МФ РФ N 18 от 22.02.96 типографской Книги учета доходов и расходов с наклеиванием на листы Книги учета листов компьютерной распечатки.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 29 июня 1999 г. N 04-02-10/1

Департамент налоговой политики рассмотрел Ваше письмо о ведении Книги учета доходов и расходов как квартальной компьютерной распечатки и сообщает следующее.

Федеральным законом от 29 декабря 1995 г. N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства" установлено, что при получении патента в налоговом органе организация предъявляет для регистрации Книгу учета доходов и расходов, в которой указывается наименование организации, вид осуществляемой деятельности, местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков.

На патент и Книгу учета доходов и расходов распространяются правила обращения с отчетностью, установленные действующими нормативными актами Российской Федерации.

Расчеты по уплате единого налога производятся организацией по итогам за отчетный период (квартал) нарастающим итогом с начала года.

Во исполнение вышеназванного Федерального закона Министерством финансов Российской Федерации Приказом от 22 февраля 1996 г. N 18 утверждены форма Книги учета доходов и расходов и Порядок отражения в ней хозяйственных операций субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности.

Установлено, что Книга учета доходов и расходов открывается на один календарный год и должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью руководителя организации и оттиском печати налогового органа.

Учитывая изложенное, Ваша просьба о ведении Книги учета доходов и расходов как квартальной компьютерной распечатки не может быть удовлетворена. Предложенный альтернативный вариант по использованию указанной Книги также не поддерживается.

29.06.99 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

А.И.КОСОЛАПОВ

————