Вопрос: При подготовке для представления в налоговую инспекцию Справок о доходах физических лиц (форма 3) за 1998 г. у нас возникли трудности. Например, у двух работников организации были получены наряду с заработной платой, премиями, дивидендами такие выплаты, как, например, доходы от продажи ценных бумаг и иного имущества, которые были приобретены нашей организацией у этих работников. Поскольку суммы таких выплат были очень большие, то не хватило места для отражения таких доходов в разд.3.2 Справки о доходах. Налоговая инспекция сказала, что в таком случае нам надо представлять сведения о доходах на всех работников на магнитном носителе. Права ли налоговая инспекция?

Ответ: Согласно ст.20 Закона Российской Федерации от 7 декабря 1991 г. "О подоходном налоге с физических лиц" (с последующими изменениями и дополнениями) сведения о доходах, полученных физическими лицами в 1998 г., организация обязана была представить на магнитных носителях в том случае, если организация, является профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой или кредитной организацией либо в организации среднесписочная численность работающих более 100 человек. Если организация к перечисленным организациям не относится, то Вы представляете сведения о доходах на бумажных носителях по форме, приведенной в Приложении N 3 "Справка о доходах физического лица" к Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" (в ред. Изменений и дополнений N 6, внесенных Приказом Госналогслужбы РФ от 26.02.98 N АП-3-08/28).

В том случае, если при формировании справки о доходах по каждому физическому лицу не будет места для указания всех показателей, то на каждое такое лицо заполняется две формы справки о доходах, т.е. информация о доходах и налогах делится на две справки. На каждой справке будет указан отдельный номер, например, N 1 на одной справке этого физического лица, N 2 на другой справке этого физического лица.

В таком случае сведения будут оформлены без нарушений и будут приняты государственной налоговой инспекцией.

31.05.99 В.М.Акимова

Государственный советник

налоговой службы III ранга

————