Вопрос: Организацией приобретена компьютерная программа. Как правильно отнести произведенные затраты по ее приобретению на себестоимость продукции (работ, услуг)?

Ответ: При принятии к учету приобретенных компьютерных программ и отражении на счетах бухгалтерского учета необходимо иметь в виду, что в соответствии с п.п.55, 56 и 57 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н и введенного в действие с 1 января 1999 г., к нематериальным активам, используемым в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, и приносящим доход, относятся права, возникающие, в частности:

из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и другие.

Следовательно, приобретаемые для использования в процессе производства продукции (товаров, работ, услуг) компьютерные программы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев должны учитываться как нематериальные активы.

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования.

Нематериальные активы отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации.

Подпунктом "ц" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. N 552 (в ред. последующих изменений и дополнений), предусмотрено, что в себестоимость продукции (работ, услуг) включается амортизация нематериальных активов, используемых в процессе осуществления уставной деятельности, по нормам амортизационных отчислений, рассчитанным организацией исходя из первоначальной стоимости и срока их полезного использования (но не более срока деятельности организации).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия).

Таким образом, расходы, связанные с приобретением компьютерных программ, должны учитываться на балансе организации как нематериальные активы с отнесением на затраты через амортизационные отчисления.

21.05.99 П.П.Грузин

Советник налоговой службы

I ранга

————